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伝える!ということの意味

No.058
平成18年8月4日
《銀座の税理士気まぐれ日記2仕事編!業界ちょっと裏話》 
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  「伝える!ということの意味」
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皆さんこんにちは! C Cubeコンサルティングの清水 努です。

今回のテーマは、”伝える”難しさです。


実は、最近当社でも、この伝えるということが難しくなっているのを感じます。
つまり、今回のテーマは、自戒をこめて発するのです・・・。


「これは、さすがにわかっているだろう!」

「先日の件は、やっておいてくれているだろう!」

「××のようにやるだろう?」


言った本人、思った本人は、当然わかっているので、
1回言っただけで、あとは相手の問題と思っている!


だから、その相手が、忘れていたりでもしていたら、
きっとあなたは、怒り心頭になるでしょう・・・?
(自分がそう!)


1から10までが、話しの流れだとして、伝え方が下手な人は、
大抵、6くらいから話をスタートさせる。
(こういう人多い!)


すでに口に出す時には、頭の中で5まで言ったつもりになっているのだ!


相手の性格・レベル・相性・立場など、きちんと理解したうえで、
話しをスタートさせないと、それが変な理解をされて、誤解が生じ、
結果、軋轢を生むことになるのである!
(こんなことあるでしょ!)


伝えるということは、相手が理解して初めて成立するのである!
コレを決して忘れてはならない・・・。

実は、伝えることというのは、

1.質問・相談
2.回答
3.報告
4.連絡

以上に大別できるはずである!


だから、自分はこれから相手に何を伝えたいのか、
この整理してから話し始めるべきである。


これは、メールの場合も同様である。早速実行することをお勧めします!



また、表などを使って説明する場合で陥るのは、
相手は、はじめて見る表なのに、もしくは1ヶ月に1回程度しか見ない表なのに、
いきなり本題から入る人!


あなたですよ・・・!


あなたのペースで話し始めると、一体何の説明をしているのか
わからないんです!
今どこの説明をしているのかわからないんですよ!


そうなると、どんなにすばらしい資料であっても、相手には
何も伝わらない。

下手をすると、不快な気分だけを残していくのである。


営業成績が悪い人にこういうタイプの人いませんか?


それが、経営幹部であれば、その会社 相当危ないですよ・・・?



伝えて 伝わるんです!!!


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