『仕事の徒然草』 第438段 情報伝達力が組織力の鍵

『仕事の徒然草』 第438段 情報伝達力が組織力の鍵

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2011-06-20

社長の道！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━23.06.20━ 仕┃事┃の┃徒┃然┃草┃ 第438段 ━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 山田 咲道 バックナンバー http://www.jobtheory.com 購読登録・中止 http://www.mag2.com/m/0000128026.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の徒然草 ─────────────────────────────────── >>第438段 情報伝達力が組織力の鍵になる （テーマ 仕事の理論を身につける） 平成２３年６月２０日 >>●会社は伝言ゲーム 会社の規模が大きくなると効率的になると思いがちだが、情報伝達の迅速さ と正確性が落ちるため、逆に効率が悪くなる。情報伝達の速度は、現代におい てはコンピュータ化とセットなので、いかに情報処理を的確にするかを疎かに している社長は生き残れない。 従業員３０人くらいまでなら社長の目が全員に届き、自身の持っているノウ ハウをダイレクトに伝えられるが、キャパを超えた場合は間接的になる。人数 が増えて組織が大きくなればなるほど、社長の指示や意図が伝言ゲームのよう に伝えられる。末端まで正確に伝えるには口頭ベースではなく、インターネッ トやグループウェアを駆使する必要がある。社長の意思伝達がしやすい３０人 という枠を超えた、１００人くらいまでの規模の会社は潰れやすい。規模の拡 大とともに情報伝達の速度が遅くなることを認識し、会社を大きくするときに は組織効率も考えて経営しなければいけない。 >>●情報を顧客に提供する仕組みを作る せっかくの有益な情報でも、従業員の頭にきちんとインプットされていなけ れば意味がない。そこで、従業員を教育することが大事になる。教育というの はスタディすることではなく、知識を伝えて活用してもらうということだ。う ちの事務所では、毎週月曜日に２時間程度の研修会を開催している。私がその 週のテーマを話し、従業員からの報告にコメントを返す。いい人材を育てよう と思ったら、定期的な情報共有・研究・活用の機会を設ける必要がある。 振込手数料が安い銀行や格安のリサイクルトナーといった各種の情報によっ て、顧客は大幅なコストダウンが可能になる。しかし、本業が優先されるため、 そういった情報を顧客に伝えることに積極的ではない従業員もいる。それを徹 底させるには時間がかかるが、ノルマにするなど、ある程度仕組み化する必要 がある。有益な情報の集積度の差が、儲かるか損するかの差になるからだ。人 がたくさんいれば情報が伝わりやすいわけではなく、多くなればなるほど錯綜 してしまうことを理解し、効率的な方法を考え、徹底的に普及していく必要が ある。 ■感想は、こちら ace@jobtheory.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●会計事務所通信 決算賞与 ─────────────────────────────────── 当事務所では、利益が出た顧問先様に、節税と従業員のモラルアップを図る ため、決算賞与を支給することを、積極的にお奨めしています。 決算賞与は、その事業年度内に支払った場合は、当然に経費に認められます。 翌事業年度に、支払った場合は、 １．１ヶ月以内の支払で、 ２．前事業年度末までに、支給額の明細が、従業員に通知されている ことを条件に、未払金として、経費に認められますので、注意が必要です。 さらに詳しい内容の知りたい顧問先様は、各担当者にお問い合わせ頂ければ、 幸いです。読者の皆さんは、下記のアドレスにお問い合わせ下さい。 ■連絡は、こちら ace@jobtheory.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●株価・為替・金利情報 ─────────────────────────────────── >>株価 前月末：2011/4/末 先月末：2011/5/末 先週末：2010/6/17 円 円 円 日経平均 9,849.74 9,693.73 9,351.40 >>為替 前月末：2011/4/末 先月末：2011/5/末 先週末：2010/6/17 円 円 円 1ドル 82.08 80.88 80.68 1ユーロー 121.77 116.27 114.60 >>金利 前月末：2011/4/末 先月末：2011/5/末 ％ ％ 公定歩合 0.30 0.30 短プラ 1.475 1.475 長プラ 1.70 1.55 過去の月末推移表は、▼下記サイトへ～～～～～～～～～～～～～～～～～～ http://www.supercostdown.info/kawasekinri.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の一言 ─────────────────────────────────── 指立て伏せを始めました。 気持ちいいですよぉ～(^^)ゝ ■感想は、こちら ace@jobtheory.com お仕事のご依頼、ご紹介をお待ちしております。 このメルマガを、お友達に紹介してくれると、うれしいです(^^) 最後まで、お読み頂き、ありがとうございました。（咲道） ********** Ace Consulting Group *********** エース会計事務所 山田 咲道 Sakumichi Yamada CPA ace@taxnavi.co.jp http://www.aceconsulting.co.jp Tel 03-3516-8941 Fax 03-3516-8945 104-0028 東京都中央区八重洲2-2-10-4F ******************************************* 戦う経営ブログ 社長の道！「仕事の徒然草」 http://www.jobtheory.com 経費削減の殿堂 スーパーコストダウンドットインフォ http://www.supercostdown.info 法人税法・所得税法・会社法 税法令条文検索ソフト TAX Navigator http://www.taxnavi.co.jp