会議資料のリセット

会議資料のリセット

atc-14226

column:column_misc:column_management

2006-10-12

________________________________________________________________________ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　┏━┳━┳━┳━┳━┓ 　　　　　　中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃ 　　　　　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣┗━┻━┻━┻━┻━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 VOL.099(2006/10/11) 　　　　　> http://www.kaikeikobo.com ‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥ 　　 「経理を制するものは経営を制す」 　　「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する 　ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。 こんにちは。税理士の安藤です。 　　今回もお読みいただき、ありがとうございます。 それでは、きょうもはりきってまいりましょう！ 先日、ある会社の会議で、こんなことがありました。 　　部長が社長に、月次の結果をまとめた資料をつくって報告しています。 　　だけど、その報告内容は。 　　「計画通りいかなかったものは、内容を分析して報告します。」 　　「これだと資料がわかりにくいので、来月からはこういう資料も 　　　作るようにします。」 　　この部長は、毎月このような報告を繰り返しています。 　　社長もいい加減に堪忍袋の緒が切れそうになっていて、 　「あいつには、部長職はムリなのかなあ？」と会議のあとに 　　ぐちをこぼしていました。 　　この部長は、資料はたくさん作るんです。 　　 　　でも、肝心のものがたりない。 　　そして、事務部門は資料作りで忙しく、残業続きとなる。 　　 　　あなたの会社でも、そういうことはありませんか？ 　　会議の資料は、なるべく少ないほうがいい。 　　とくに、全員に配布される資料は少ないほうがいいと思います。 　　会議の席でたくさんの資料をもらっても、どうせ見ないで捨てるだけ。 　　いつも「資源のムダだなあ」と思っています。　　 　　大量の資料をくばって、それらをつかった簡潔明瞭な説明ができ、 　来月以降の見通しを正確に出席者に理解させることができるのであれば、 　大量の資料もあってもいいでしょう。 　　でも、会議は過去を分析するためにあるのではなくて、 　未来をどうするか、を考える場であるはずです。 　　そのために必要なものはなにか？ 　　それを考えて、「本当に必要な資料」を整えるようにしましょう。 ******************きょうやってみること*************************** 　　1.一度、いままでの資料はすべて出さず、「最低限必要なもの」 　　　だけに極力しぼって会議をしてみる。 　　　　　→資料があると、つっこみどころが増える。 　　　　　　資料が少なければ、こまかいことにとらわれずに 　　　　　　大局的な話ができるのでは？ 　　2.半年に一度あるいは1年に一度、「資料のリセット」をして、 　　　また最小限の資料から会議をしてみる。 　　　　　→かならず不要な資料がでてくるはず。 ***************************************************************** 　　 ┌────────────────────────――――― ｜■ ＤＶＤ発売のお知らせ └───────────────────────────── 　　経理や税金の知識は、一生の財産であり、一度手に入れたら、 　決してなくならないものです。 　 　経理の勉強をしたことがない、簿記の勉強をする時間がない 　中小企業の経営者や経理担当者のために、DVDを作りました。 　「経理と法人税の基礎知識」と「中小企業のための節税対策」 （日常業務編）（決算対策編）の3本セットです。 　 いままでにない経理と税金の話だと思っています。 　 　一日でも早く手に入れて、経理と税金の知識を「一生の財産」と 　してください。　 　　詳しくは、こちらをご覧ください。 　　http://www.keirikantan.com/ ┌────────────────[ 安藤裕のブログ ]─ ｜■ 社長・起業家のための「夢をかなえる読書」のblog └─────────────────────────－ 　　　　　　　　　　　　　　　　＞＞＞ http://shohyou.ameblo.jp/ 　　　いままで読んできたの本（主にビジネス本）のなかから、 　　　「これはいい」と思ったものについての書評を載せています。 　　　忙しいビジネスマンの方必読！どれもきっと役に立つ一冊です。 ┌────────────────────────―――――― ｜■ 会計事務所を探しているかたへ（無料小冊子配布のおしらせ） └────────────────────────────── 　　会計事務所をどうやって探せばいいのかわからない、 　　という方のために、 　　「中小企業のための失敗しない会計事務所の選び方」という 　小冊子を書きました。 　　ご希望の方に無料で差し上げています。 　　中小企業の経営者のために、いままでの経験を踏まえて書き 　ました。 　　ご希望の方は、下記アドレスにメールにて 　　送り先の住所、お名前、会社名をお知らせください。 　　zeirishi@kaikeikobo.com 　　ホームページからＰＤＦ版のダウンロードもできます。 　　ＰＤＦ版をご希望の方は、ホームページからダウンロードし 　てください。 　　http://www.kaikeikobo.com/ ┌────────────────────────――――― ｜■ 編集後記 └───────────────────────────── 　　 　　最近、「一日二食」のダイエット効果が出て、かなり 　ウエストもしぼられ、体重も落ちて安定してきました。 　　だいぶ調子がいいですよ。 　　慣れてしまえば、大して苦ではないです。 　　でも、朝と夜はバランスのいい食事をとることは心がけています。 ________________________________＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 　　▼このメールマガジンは以下の配信システムを利用しています。 　　　　まぐまぐ　　http://www.mag2.com 　　　ID:150574 　　▽購読・配信停止はこちらから 　　　　＞＞＞ http://www.mag2.com/m/0000150574.html 　　▼メールマガジンに取り上げてもらいたい内容や、ご意見も 　　　お待ちしています。　＞＞＞ zeirishi@kaikeikobo.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　安藤裕税理士事務所 / 株式会社 会計工房 　〒221-0844　横浜市神奈川区沢渡45番地1ルピナス横浜西口302 　TEL:045－316－1521　FAX:045－317－8071 　e-mail: zeirishi@kaikeikobo.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　Copyright (C) 2005 安藤裕税理士事務所. All Rights Reserved.