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法定調書など

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                  ┏━┳━┳━┳━┳━┓
      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
      ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗━┻━┻━┻━┻━┛
                   VOL.145(2007/01/05)
     > http://www.kaikeikobo.com
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「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

それでは、きょうもはりきってまいりましょう!

  
きょうから仕事始め、というかたも多いと思います。

  ことしは曜日の並びから、来週の火曜日9日から仕事始め、という
 会社もありますね。

  成人の日は以前のように1月15日くらいが妥当だと思うのですが。

  年末年始休暇があけてすぐ三連休というのは、どうもよくないですね。

  
  特に経理関係のかたは、1月に作業が多いので、休みが多いのは
 うれしい反面仕事がたまっていやだな、と思うのが実態ではないでしょうか。

  年末調整をまとめて、法定調書をつくり、給与支払報告書を送り、
 そして償却資産申告をする。

  これらの書類は、すべて日常業務でこれを意識しているかいないか、
 によって効率がかなり違ってきます。

  基本的には1年間の出来事の集計作業ですから、「これは法定調書
 必要だからあとで拾いやすいようにこうしておこう」と日ごろから
 やっておけば、すぐに済みます。

  それを、「あとで書類をつくるときに拾って、集計すればいいや」と
 やっていると、ものすごく時間がかかります。

  もし、今年この作業をやって後悔するようなことがあったなら、どの
 手順が非効率だったのかを考えて、次回はそうならないように
 日常業務を改善していくことが大事ですね。
  
  法定調書や償却資産申告などの作業は、会社にとってまったく利益に
 つながりません。義務でやらなくてはいけないからやっているのです。

  なので、できるだけ時間をかけずに、効率的に終わらせる方法を
 考えてください。


たとえば、司法書士や弁護士税理士などの支払調書をつくりますよね。

  これは、税務署に提出しなければならないからつくるわけです。

  あなたの会社では、それをその司法書士や弁護士本人にも送って
 いますか?
  税務署には出さなくちゃいけませんが、同じものを司法書士個人にも
 送っているか、ということです。
  
  個人にも送っているなら、今年からやめましょう。

  ぼくは、以前からこういうものを送ったことはないです。
  依頼があればおくりますけどね。

  なぜかというと、「税務署には出す義務があるけれど、
 本人に送る義務はない」と思うからです。

  送れば、送ってもらった本人は、たしかに確定申告のときに
 少しは作業が楽になります。でも、ほんの少しです。

  でも、支払調書をすべてのお客さんが間違いないものを
 送ってくれるかといったら、絶対ありえません。

  送ってくれる人もあれば送ってくれない人もある。

  正しいものを送ってくれる人もあれば、間違ったものを
 送ってくれる人もあります。

  結局は、自分で帳簿をきちんとつけて、自分で責任をもって
 申告するしかないのです。

  それだったら、送ってあげる意味はあるのでしょうか?

  
  この作業をやめるだけでも、郵便代も時間も、かなり 
 節約になると思います。
  
  とりあえず送らないでおいて、あとで請求があったところだけ
 送ってあげることにする。
  それで十分です。

  ちなみに、ぼくのところに支払調書をおくってくれるのは
 上場企業関連会社だけです。

  彼らは、時間もお金もあるからやってもいいと思うのですが
 忙しい中小企業の人は、そんなことをやっていてはいけません。


******************きょうやってみること***************************
  1.1月の提出書類の完成目標をきめる
     →1月20日までにできますか?
  2.なぜできないのか考えてみる
     →自分のちからで変えられるところはあるか?
      あれば、次回からは変えてみる
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└─────────────────────────────
   
  きょうは、事務所の新年会をやります。

  みんな話しべたなので、年末のあいさつのときに
 「新年会では3分間スピーチをやろう」と話をしておきました。
 
  なので、それぞれが考えているとおもうのですが、
 楽しみです。
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