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コラムの泉

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掛けをつくらない。

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                  ┏━┳━┳━┳━┳━┓
      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
      ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗━┻━┻━┻━┻━┛
                   VOL.217(2007/04/20)
     > http://www.kaikeikobo.com
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「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

それでは、きょうもはりきってまいりましょう!


  経理の帳票をつくるのは難しい、というイメージがありますね。

  一番カンタンにする方法は、こうするのです。

  掛けをつくらない。

  つまり、売掛金や買掛金を一切つくらない。

  取引は現金払いか遅くとも当月分を当月中に回収する。

  支払も当月分を当月中に払ってしまう。

  そして、在庫も持たない。固定資産も持たない。借入もしない。

  給料も当月分を当月払い。源泉税も給料の支払と同時に納付する。

  そしてお金の出し入れは通帳ひとつにしぼって行なう。

  
  そうすると、預金通帳があれば会社の取引がすべて把握できるため
   預金残高の増減=会社の損益
  ということになりますよね。

  
  この方法がとれれば、帳簿を作るのもカンタンです。
  預金通帳を写せばいいんだから。

  「利益をはっきりさせること」のみに注目すれば、
  この方法が理想的なわけです。

  でも、現実と理想には違いがありますよね。

  この「理想と現実が違うところはどこかな」を考えていけば、
 おのずとやるべきことが見えてきて、処理をカンタンにすませることが
 出来るようになるはずです。

  「理想形と比べて、月末までにもらわなくちゃいけなかったものはいくらか」
 
  「理想形と比べて、月末までに払わなくちゃいけなかったものはいくらか」

  そんなことを考えればいいだけです。
  要するに、売掛金や買掛金などの残高を把握する、ということ。

  カンタンですよね。


  そのときに、よく聞かれるのが
 「請求書出してないと帳簿に載せたらだめなんじゃないの?」
 「請求書来てないと帳簿に載せたらだめなんじゃないの?」

  そういう疑問が出てきたら、こう考えてみてください。
 「理想形と比べたらどうなのかな?」

 「もしすべての取引を現金取引だったとしたら?」と
  考えてみてください。

  中途半端だったら、おカネもらわないだろうし、
 終わっていればおカネをもらってきますよね。

  請求書の有無で経理処理が変わって利益の金額が変わるとしたら、
 それこそ変です。

  「すべてが現金取引だったらどうなるかな?」を考えて
 みてください。


 
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|■ 編集後記
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  きょうはあたたかい一日になりそうです。

  週末もお天気がいいといいですね。
  
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