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役員の私傷病休暇に関する取締役会議事録について

著者 うどん娘 さん

最終更新日:2010年08月30日 19:42

初めての質問です。宜しくお願い致します。

弊社兼務役員が私傷病のため休暇に入ることになりました。

そこで、取締役会の議事録で役員報酬および賃金について
休職期間中は支給しない旨の事項を盛り込んだのですが。。。

監査役のチェックで「議事録には診断書を添付するように」との
ご指摘を受けてしまいました。

私としては、プライベートな病名まで各役員に公開する必要が
ないと思っているのですが、いかがでしょうか?
ちなみに病名・症状を把握されているのは一部の役員のみです。
監査役は病名をご存知ありません)

それとも監査役の仰る通り、根拠となる診断書の添付がなければ
議事録として不足してしまうのでしょうか?

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Re: 役員の私傷病休暇に関する取締役会議事録について

著者泉つかさ法務事務所さん (専門家)

2010年08月31日 10:52

根拠となる診断書の添付がなければ議事録として不足してしまう、ということはありません。
取締役会として概要を理解したうえで決議しているのですから、それで十分だと言えます。

監査役の気持ちは、一部の者には話せて私には話せないということ?といった疎外感なのかも知れませんね。

取締役会の説明に際し、議長の方から「詳細については個人のプライバシーも考えてお話することはご容赦願いますが・・・・」というような前置きをしたうえで、許される部分だけ報告がなされていたら良かったのではないかと考えます。

Re: 役員の私傷病休暇に関する取締役会議事録について

著者うどん娘さん

2010年08月31日 13:12

行政書士泉つかさ法務事務所様、
早速のご回答ありがとうございます。

やはり、必要ありませんよね。安心しました。

> 監査役の気持ちは、一部の者には話せて私には話せないということ?といった疎外感なのかも知れませんね。

↑確かに、今回の件についてはこれが一番の要因かもしれません。。。

> 取締役会の説明に際し、議長の方から「詳細については個人のプライバシーも考えてお話することはご容赦願いますが・・・・」というような前置きをしたうえで、許される部分だけ報告がなされていたら良かったのではないかと考えます。

↑仰る通りですね。議長に一言配慮をお願いするよう開始前に
 お伝えすべきでした。次回以降、活かせる反省点です。

これで、安心して議事録を作成出来ます。
本当にありがとうございました!!

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