監査役辞任・選任について

もしも、臨時株主総会の開催通知を多少遡って発することができるなら、つぎのようなことも可能かなと考えたのですが。



１．臨時株主総会を9月30日に開催する。

２．議事録には、「監査役Ａ氏が本臨時株主総会の終結のときをもって辞任するので、その後任としてＢ氏を選任願いたい旨諮ったところ、出席株主の全員に異議なく承認された。」

とでもしますが。

登記は株主総会後、遅滞なく行なえば全く問題無い筈です。
（むしろ、9月30日前に登記はしない方がいいと思います。9月30日前に急逝して辞任が成立しなくなることもあり得ますから。）

以上の例だと、監査役Ａ・・9月30日辞任
　　　　　　　　　監査役Ｂ・・9月30日就任

となるかと思います。


以上、参考になるかどうか自信はありません。

「監査役 A氏が本総会終結の時をもって辞任されるため、補欠として監査役B氏の選任を行いたい旨を述べた後、別添の参考書類記載の監査役候補者につき審議を求めたところ、出席株主の議決権の過半数を有する株主がこれに賛成した。
　よって議長は、原案のとおり監査役としてA氏を選任のことに承認可決された旨を告げた。
　なお、A氏は就任を承諾する旨を述べた。」

上記は、B氏の任期を4年間ではなく、A氏の残りの任期とする場合で、かつ9/30に株主総会を開催する場合です。

もちろん、登記は選任前にはできません。

まず、辞任について（A氏）
9月30日付の辞任届をもらいます。

１０月１日付の臨時株主総会を開催し、後任の監査役（B氏）を選任します。
文面は、Aより辞任したい旨の届けがあり、その後任を選任する必要があり・・・

でいいかと。
一つの臨時株主総会でするとややこしくなりますので、シンプルな形がいいでしょう。

これで
９月３０日監査役　A辞任
１０月１日監査役　B就任

になります。

みなさま
ありがとうございました。

明日、辞任用の株主総会
明後日、就任用の株主総会を行おうかと思います。

株主と取締役同じで全員出社の予定なので。。。

これからもご相談させていただきますので
よろしくお願いいたします。

辞任用の株主総会の開催は必要ありません。辞任は株主総会の決議事項ではないからです。辞任届だけ出していただければＯＫです。
その辞任を受けて新しい監査役を株主総会で選任するわけです。

先に書きましたが、新しい監査役の任期をどうするかも検討しておいてください。