総務日報には何をかいてますか？

> 総務日報なるものを記入している方がいましたら
> どんな事柄を記入しているか
> 教えていただけますでしょうか？
> よろしくおねがいましす。

私の場合が特殊かもしれませんので参考にならなかったらお許しください。

経理関係や発注、申請処理等は他の書類が残りますので、私は人事情報と、未経験の労務＆課税処理や特殊な業務委託でのやり取りのみ記録しています。日報とは呼べませんね。

人事情報は評価や処遇に必要ですし、労基署や組合にも提出する場合があります。
言った言わないが必ずあるのでメモしておきます。

労務・課税関係は、業務のノウハウとしてマニュアル化できればしたいのですが、ほっておくうちに法律や税制が変わるので忘れないようにしているだけになってしまいました。残念です。

業務委託に関しては、見積りだけでは実態や請求書との乖離があったり、他業者の検討の際の資料になります。

とにかく忙しいため、忘れないように他に残らない案件だけでもメモしておけば、後任や事業担当のサポートになるのではと考えて残しています。

部下が様々な日報を提出してきますが、見たらわかる情報ばかりが列挙されていて、ほしい情報や相手をやりこめる材料が書かれていないと大変不安になります。
話した内容や約束した項目を契約書や見積もりと一緒に提出する人もいます。
書かれていない約束をしたかどうか？相手の満足度はどうか？を知りたいのですが、そこは書かれていません。

報告とは本質の理解や状況把握を見ています。
また、他の書類とダブれば効率も見ています。
日記にならないように気をつけてください。

HOFさん

ご返答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。