就任承諾書が必要な場合等

再任（重任）の場合でも、基本から言えば、就任承諾書の作成は必要だということになります。
議事録に就任承諾がなされた旨の記載があり、議事録に代表実印が押されているなどの要件を充たした場合に、登記の添付書類から省略することができるだけです。
議事録に記載して添付省略、それに伴って作成自体を省くことは一般的に行われていますが、後日の紛争を避けるためや、取締役・監査役に就任したという「意識」を持っていただくために、などで敢えて作成することもあります。
この辺りは会社の方針に従われれば良いことですが。

なお、押印は基本的に認印で結構です。
代表取締役の改選（新任）などの例外はありますが。

行政書士泉つかさ法務事務所　様

こんちには。

議事録に代表実印があれば登記の際には省略できるが、社内用として作成・保管しておいた方が良いということですね。

どうもありがとうございました。