代表取締役の変更、それに伴う必要書類の確認

代表取締役の変更、それに伴う必要書類の確認

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2011-02-04

お世話になります。初めて投稿させて頂きます。 度々登記変更手続きを行なっておりますが、都度不明な点が発生しうまく準備が進まないのが悩みです。 この度、商号変更、目的変更、役員変更ならびに商号変更に伴い改印を行なうこととなりました。 現在その準備をしておりますが、いまひとつ自信がもてないためどなたかご確認頂ければ幸いです。 まず、今回行なう変更事項および諸内容は以下のとおりです ・商号の変更 ・目的の変更 ・取締役2名の辞任および改選 ・代表取締役の選任 ・改印 取締役会設置会社のため、取締役は3名おります。その内2名が辞任し新しく2名が就任します。 新しく就任した2名の内の1名が代表取締役として就任し、前代表取締役は取締役として残ります。 ながれとしましては、上記内容からまず臨時株主総会を開催します。 株主総会では、 ・取締役の辞任に伴う改選 ・定款変更 　　商号変更 　　目的変更 を決議します。なお、取締役の就任承諾書および辞任届は議事録の記載を援用させるため、 決議内容には、対象役員から辞任の申し出があった旨(日付も)と新役員が取締役就任を承諾した旨を記載します。 そして辞任役員、新役員全員が出席取締役として捺印、前代表取締役は改印前の代表者印を捺印します。 次に取締役会を開催し ・代表取締役の選任 を決議します。ここでも代表取締役の就任承諾書は議事録の記載を援用させるため。 就任を承諾した旨の記載と、新代表取締役は出席取締役として個人の実印を捺印、印鑑証明書を添付します。 前代表取締役はここでも旧代表者印を捺印 最後に申請書を作成し、新代表取締役が申請人として新代表者印で捺印 とこのような形になると思い必要書類を以下のとおり準備する予定です。 ・登記変更申請書 ・OCR用紙 ・臨時株主総会議事録(就任承諾書・辞任届は議事録の記載を援用する) ・臨時取締役会議事録(就任承諾書は議事録の記載を援用する) ・登録免許税(収入印紙4万円) ・印鑑証明書(新代表取締役個人実印) ・改印届(印鑑証明書は申請書の添付書類を援用) ここで、不明点としましては、前代表取締役は取締役としては残りますが、代表取締役の辞任届を用意する必要があるかという点です。 上記内容につきましても何か不備や誤りなどありましたらご指摘頂ければ幸いです。 よろしくお願い致します。