給与明細書はどのようにしていますか

> 当社はＡ４の半分くらいの大きさの袋とじになっているものを配っています。会社の控え用と重なっていて複写式なのでドットプリンターで印刷しています。1枚約30円です。
> 　経費を減らすため改善の対象になっていますが、皆さんのところはどうしていますか。電子メールで送るところもあると聞きましたが、当社は製造部門はパソコンを使っていません。
> 　ご意見をお聞かせください。
> 　よろしくお願いいたします。



当社は社長以下全部で35名程です。Ａ４のコピー用紙1枚の横方向に３名分をレーザープリンターで印刷し、極めて原始的にカッターで切り分けています。控は同じものを切り分けずＡ４そのままで単純にファイルです。

著者プロを目指す卵　様
　どうもありがとうございます。
　コスト低いですね。
　配布はどのようにしているのでしょうか。他の人に見られる状態はいや、とか言われるのですよ。当事業所も従業員数は５０人ほどです。

> 著者プロを目指す卵　様
> 　どうもありがとうございます。
> 　コスト低いですね。
> 　配布はどのようにしているのでしょうか。他の人に見られる状態はいや、とか言われるのですよ。当事業所も従業員数は５０人ほどです。


封筒の表に、これまたパソコン印刷で各人の氏名を印字して、明細を封入のうえ、当日手渡ししています。勤務先は事務用品の流通に拘わっており、廃番になった各種の封筒がゴロゴロしています。それらを適当に流用していますから封筒代はタダ。プリンターのインクも純正品の60％程度の再生品のまとめ買いを使用しています。今月は全員花柄ピンクの封筒です。

こんにちわ。

当社では、TKCのPX2という給与計算システムを使っているのですが、
Ａ４サイズに４名分、
Ａ４サイズに１名ずつ、
という選択肢になっており、
今現在はＡ４サイズに１名ずつ印刷し、封筒に入れて配布しています。
ちなみに社員数は６０名ほど。
明細の左上には、社員の氏名と給料の該当（○月分給料）と記載された枠があり、
窓あき封筒に三つ折で入れると、丁度窓から社員の名前が見えるようになっているので、
名前を書く手間が省けていいです。
（自分のはそのまま受取ってます（笑））

ですがこれはちょっと経費の無駄遣いかなと思っています。
システム導入時に、ＴＫＣのサポートの方に、Ａ４で一枚ずつ出すといいですよ～と言われたので、
１枚に４名ずつの方を知らなくて今に至ってました。
ちょっと表示が小さいけど、紙の使用が1/4になるのは魅力的ですよね。

あと、地方に営業所があり、そこ配属の方には送付料を抑えるために、
パスワード（本人の生年月日）を付けてＰＤＦ化したものをメールで添付して送っています。

> 封筒の表に、これまたパソコン印刷で各人の氏名を印字して、明細を封入のうえ、当日手渡ししています。勤務先は事務用品の流通に拘わっており、廃番になった各種の封筒がゴロゴロしています。それらを適当に流用していますから封筒代はタダ。プリンターのインクも純正品の60％程度の再生品のまとめ買いを使用しています。今月は全員花柄ピンクの封筒です。

横からすみません(^_^)
花柄ピンクの封筒いいですね☆
当社も、社名変更したので古い社名の時の封筒がたくさん残っていて、
それを使ってます。
でもそろそろ無くなりそうなので、どうしようか思案中。
三つ折りにした際に、支給控除が印刷される部分を内側に折って、
氏名が印刷される部分を外側に折れば、両端をホチキスしてしまえばいいのじゃないかとか思ってますが、
頭の固い人には嫌がられるでしょうかね(^_^;)

プロを目指す卵　様

　なかなかおもしろい会社ですね。やはり明細書は密封しなければならないですよね。うーん
　
　どうもありがとうございます。

うさぎもどき　様
　
　単票用紙では、やはり封筒に入れる手間はかけなければいけないようですね。以前は細長い明細（単票）を蛇腹のように折り曲げてホッチキスでとめていましたが、横から覗くと見えるので、袋とじ用紙にドットプリンタでギーギー騒音を出しながら印刷するようにしたのです。でも、窓付封筒というのはいいかと思います。
　どうもありがとうございます。

こんにちは

弊社は、A4の用紙（真ん中にマイクロミシンの入った用紙）
を使って、A５の明細を2部作成します。
それを切り取って一部は本人へ、市販の茶封筒に氏名を
印刷して配布、一部は会社控えにしてます。

PCA給与ソフトを使っています。

あまり、費用をかけないのなら、窓付きの封筒なども要らな
いと思います。

電子メールは、ちょっと危険な気がします。
WEB明細なんていうのもあるようですけど、どうなんでしょうかねえ



> 当社はＡ４の半分くらいの大きさの袋とじになっているものを配っています。会社の控え用と重なっていて複写式なのでドットプリンターで印刷しています。1枚約30円です。
> 　経費を減らすため改善の対象になっていますが、皆さんのところはどうしていますか。電子メールで送るところもあると聞きましたが、当社は製造部門はパソコンを使っていません。
> 　ご意見をお聞かせください。
> 　よろしくお願いいたします。

ＨＡＳＳＹ　様

　明細は普通紙、配布方法は封筒に入れて、というのが一般的なんでしょうね。
　封筒に名前を入れる手間と、窓付き封筒のコストとどちらをとるか、という選択になりそうです。窓付き封筒を回収して再利用というのはちと無理ですかね。
　ご意見ありがとうございました。