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社内規程の接続詞について

最終更新日:2006年09月22日 10:50

いつも参考にさせていただいております。

現在、社内の規程を改訂・整備中です。
その中で、ふと疑問に思ったことがあり、どこに
聞いてよいものやら分からず、この場をお借りして
お尋ねします。

就業規則をはじめとする、規程の中に
「および」「または」「ただし」という接続詞が
多数用いられていますが、漢字表記と平仮名表記が
混同しているので、一方に統一したいと思っております。

「および」「及び」、「または」「又は」、「ただし」「但し」

どちらが一般的でしょうか。
くだらない質問で申し訳ありません。
ご意見いただければ幸いです。

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Re: 社内規程の接続詞について

著者まゆち☆さん

2006年09月24日 00:45

日頃、各社の就業規則を見ますが、趣味の問題だと思います。

 さらに、
  ① ***又は***とする。
  ② ***または***とします。
のように、接続詞は語調や語尾の影響を受けます。当然、
語調はその就業規則の適用される事業場の業種や規則自体が
いつ作られたか、また周知対象となる社員の年齢や性別にも
左右されます。

 前例の①は製造業に見られ、②は第三次産業のパートタイマーの
規則等でよく見られます。

 経営者や総務責任者等に決めてもらえばと思うのですが。

Re: 社内規程の接続詞について

著者落合事務所さん (専門家)

2006年09月24日 04:45

すばらしい質問ですね。
法文は公権力の行使の理由になりますから厳密に書こうとしてのことだと思うのですが、ご指摘の通り、又は、或いは、及び、乃至などが多用されていて素人では訳が分かりません。就業規則もそのハシッポにあると捕えたあなたは、法律家の習慣を踏襲しようとされているのだと拝察いたします。でも、考えてみてください、就業規則はみんなの約束事で、だれかの不幸の範囲を決めるためのものではありません。理解できることが第一です。しかも読むのは素人です。そうであれば、「又は」や「或いは」を使わないで、なるべく箇条書きのように簡素に書くというのも選択肢ではないでしょうか。

Re: 社内規程の接続詞について

まゆち 様

ご丁寧なご返信、ありがとうございます。
インラインにて失礼します。

>   ① ***又は***とする。
>   ② ***または***とします。
> のように、接続詞は語調や語尾の影響を受けます。当然、
> 語調はその就業規則の適用される事業場の業種や規則自体が
> いつ作られたか、また周知対象となる社員の年齢や性別にも
> 左右されます。
>  前例の①は製造業に見られ、②は第三次産業のパートタイマーの
> 規則等でよく見られます。

気付きませんでした。ご教示ありがとうございます。
弊社の場合、語尾は全て常体であり、業種はサービス業、周知対象は正社員および契約社員になることから、漢字表記が適当と言えそうです。

>  経営者や総務責任者等に決めてもらえばと思うのですが。

おっしゃるとおりです。
現状のものが、規程によっても、また、同一の規程の中でもバラバラで統一性が無く、相談したところ「どっちでもいい」との返事だったので、この場をお借りしご相談させていただきました。

Re: 社内規程の接続詞について

落合事務所様

他の方へのご回答、いつも拝読させていただいております。
ご返信、ありがとうございます。

おっしゃるとおり、就業規則をはじめとする各種規程や契約書類等は、読者への理解が目的であるのに現実は専門用語の多用や口語ではありえない表現が多用され、本来の目的を逸脱しているかのような事例を多く見かけます。
落合事務所様のご意見、まったくそのとおりだと思います。

まゆちさんからのご意見と併せて参考にさせていただきます。ありがとうございました。

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