役員追加の挨拶状

1472 さん

こんにちは

文面から分からないので、教えて頂きたいのですが

２名の方と貴社との関係は分かりますが、貴社役員の選出の決定は貴社株主総会で間違いないと思いますが

両名に無断で選出したとは、考えられませんが如何でしょうか

次に「挨拶状」について１点質問させて頂きますが、どちら宛をお考えでしょうか

どうも文面から両名への挨拶状のように思えてならないのですが

と致しますと、悪く取りますと取引立場を利用した役員選出に於ける強要となりませんか（良かれかとは思いますが）

肯定的に捉えますと「挨拶状」ではありませんね。

「依頼状」で、通常の選任手順に戻すべきかと思います。

こんにちは。

株主総会での決定です。

挨拶状というのは、我社の今までの取引先と、新しく役員に加わった二名の方の今までの取引先宛に出すべきかという事です。

1472 さん

こんにちは

事情は分かりました。

でございましたら、再任、新任、退任、監査約含めた挨拶状とするのが宜しいかと思います。

1472さんへ


貴社の役員に就任したということを貴社から通知するのであれば、貴社の取引先へ送付すればよいのではないでしょうか。二人の方の取引先は貴社とは無関係でしょうから、そちらへ貴社から出状する必要は無いと思います。取引したことのない会社から送付されても、受取った会社は、？ではないでしょうか。

追伸：

他ご回答者のとおり、あくまでも送付先は貴社との取引先に限定すべきです。

会社間は世間と同様に狭いものです。

元会社の取引先に送りますと、元会社から間違いなくクレームが入ります。

「取引先を奪われる」の危惧からです。また、送られた方では先に元会社に連絡を入れるでしょうね。
貴社に対する不信感をあらわにすることは想像できます。

ご検討頂ければ幸いです。

只、その方々が個人事業されていたと言うことが、引っかかっています。
その事業も継承することで貴社に入られたのでございましたら、それまでの会社さんにも、挨拶と共に、今後の取引についての移譲もお伝えしたほうがベターと考えてますし、自然と思います。

取引先がかぶっているとしたらどうでしょう？

すみません。

その挨拶状の文面が分からないので教えていただけないでしょうか？

1472 さん

こんにちは

「取引先がかぶっているとしたらどうでしょう？」とは、送付先が重複の意味でしょうか

それとも、個人事業主さんも取引していて、貴社も取引していたの意味ですか

多分、後者かと思いますので、その場合の対応案をお話申し上げます。

　・これまでの、その方と重複してしまう会社との関係は本人にしか分からないので、場合によっては、不都合なことがあったかも知れません。
　そこで、どこどこへ発送しようとしていますが、如何でしょうか　とお尋ねした上で判断されるのが賢明と思います。

個人事業主さんも取引していて、我社も取引していたの意味です。
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後から知るよりは先に知らせておいたほうがいいと思ってはいるのですが、挨拶の内容が分かりません。何かいいサイトは分かりませんか？