営業年度が実際の決算と、議事録とで異なる場合の対処について。

営業年度が実際の決算と、議事録とで異なる場合の対処について。

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2011-11-17

初めてお世話になります。宜しくお願い致します。 株式会社の営業年度についてです。 定款では６月１日から５月３１日までとあり、実際の決算等も設立以来そのとおり行われているのですが、過去２０年ほど前から議事録には営業年度が９月１日から８月３１日と記載されており、その年度をもとに役員改選され登記が行われて来ています。（議事録の決算報告はカタチだけ？） そこで、営業年度を昔に変更したのかなと思いきや、変更決議した議事録が出てきません。議事録が見当たらない年もありました。 昔からいる前社長の兄弟も記憶にないと言いますし、他に当時を知る人はもう居ません。小さな会社で、会計士不在で同じく２０年近く経ちます。 そのため、６月からなのか９月からかどちらが本当の営業年度なのかが分かりません。 そこでお聞きしたいのですが、 ◆役員登記の方の年度（９月から）が間違っていた場合、過去２０年遡って登記を訂正する必要があるのでしょうか？ ◆その場合、罰則罰金などがあるのでしょうか？ ◆あるいは次回の役員改選から、営業年度を６月からの年度にする場合、どのような手順を踏めば良いのでしょうか？ 定款どおりにするのに決議が必要でしょうか。 何の手続もな無しに何事もなかったように変えてしまって良いのでしょうか？そのようにしたら、改選の日付けについて法務局の係の方から指摘されるのではないかとも思います。 ◆また、現在のまま実際の決算期と議事録上の役員登記などとで営業年度が異なることで、どのような悪影響が生じるでしょうか？ 長々と申し訳ありません。 正直見当がつかず困ってしまいました。 ご回答いただけますよう宜しくお願い致します。