書類の保存期限について

書類の保存期限について

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2011-12-12

書類の保存期限について教えてください。 弊社は機器の設計販売会社です。 倉庫に保管している標準部品を、部材としてそのまま客先に出荷することもありますが、その部材を加工して出荷することも多く、その加工を、協力会社に外注しています。 部品は、弊社の倉庫から協力会社へ出荷しますが、協力会社にはその検品確認として、送り状に受領のサインを入れて、弊社にFAXを入れるようにしてもらっています。 今回教えていただきたいのは、その検品確認書類の保存期限です。 協力会社への出荷は、あくまで加工のために送ったものであり（所有権は客先出荷までは、弊社のまま）、その協力会社から受注をもらって納品したものではないため、納品書はありません。 納品書・受領書等であれば、7年保管になると思うのですが、上記の場合の検品確認書類も、同様に7年保管する必要があるのでしょうか。 また、事務簡略化の観点から、その検品確認のFAXを不良品等確認時に限定し、検品で問題がなければ、FAXはせず協力会社で書類を保管してもらうことを検討していますが、問題ないでしょうか。 その場合、最終的にその書類は弊社に保管すべきなのかも、もしご存知でしたら教えていただけますでしょうか。 色々とお聞きしてしまい、申し訳ありません。 アドバイスいただけますでしょうか。 よろしくお願いいたします。