長期欠勤者の各種保険料立替について

> 今後このようなことがないように仕組みを作成したいと思っていますが、皆さんはどうされていますか？
> あらかじめ立替分をいただくのもどうかと思うし、支払が悪いからといってすぐ退職勧告というのもなんですし…

お世話様です。
ご存知のように長期欠勤者の場合は給与はゼロなのに社会保険料が発生するケースが多々あります。

このような場合、費用が発生した月ごとに欠勤者の方から会社の指定口座にお振込みいただくのがよろしいと思います。

就業規則等で
「一ヶ月を超えて欠勤している従業員で、賃金が支払われない月における社会保険料等の被保険者負担分は、各月に会社が納付した額を従業員に請求するものとし、従業員は会社が指定する口座に指定された日までに支払うものとする」

このように定められてはいかがでしょうか。
ご参考までに書き込みさせていただきました