労務管理

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大学教員の出張にかかる労務管理について

最終更新日:2013年01月10日 18:15

出張（往復100km以上）の際、本学の規程上、「旅行伺い」と「予定表」、「報告書」を提出し、
学科長、担当部署、総務、会計、事務局長等の決裁を得ることになっていますが、
精算金額が0の場合、教員はこれらを提出しないことが多いです。
（精算金額が0の理由は個人研究費の残金がない・残しておきたい、外部から出張費が出るなど）

精算金額がないのに提出する意味はあるのかと問われると、
労務管理上出張を把握する必要がある、ぐらいしか思い浮かびません。

出勤簿は毎月末に提出してもらっています。
管理職扱いなので残業代等はつきません。

なるべく事務も教員も面倒がないようにしたいと思っています。

精算金額が0の場合はこれらを提出しなくても文句は言わないが
学科事務室や担当部署に予定を伝えてから出張するように、という運用にする場合、
法的に何か問題は考えられますでしょうか。