社員の住所が変わったとき

こんにちは。
げんたといいます。



> 自分で調べていますが、何か抜けてしまっては・・・と思い質問させていただきました。

どこまで調べて、何が分かったのか、ご自分で調べて分かったことを書き出し、
これ以外に何かありますか？という投稿の方がレス付けやすいですよ。

過去の人事課所属時の経験から回答いたします。
漏れがありましたらご容赦ください。

（社内の手続き）
・住所が変わることによる鉄道最寄り駅の再判定
・鉄道最寄り駅が変わることによる交通費額の変更
　（これはいつから変えるかという議論も重要）
・鉄道最寄り駅が変わることによる通勤定期の区間の変更
　また、旧定期の払い戻しと新定期の購入
・住宅手当制度がある場合、支給可否の再判定
・労働者名簿の更新

（社外の手続き）
・健康保険（含・介護保険）、厚生年金に対する住所変更
・住民税を特別調整している場合、市町村との連絡調整
　（詳しくは忘れました）
・給与支払報告書をどちらの市町村に提出するのか
　（これも詳しくは忘れました）

（本人からの申告）
・「住所変更届」などの届出書類の提出
・新しい住所に移転したことを証明する公的証明書の提出を求める
　（住民票の写しなど）



> 教えてください。
>
> 今度社員が引越しをすることになりました。
> 会社側の手続きの種類と時期を教えて下さい。
>
> 人事関係に急に配属になり、しかも一人なので社内でもわかる人がおりません。
> 自分で調べていますが、何か抜けてしまっては・・・と思い質問させていただきました。
>
> どうぞよろしくお願いします。

ジョークさんの投稿に追加します。

> 過去の人事課所属時の経験から回答いたします。
> 漏れがありましたらご容赦ください。
>
> （社内の手続き）
> ・住所が変わることによる鉄道最寄り駅の再判定
> ・鉄道最寄り駅が変わることによる交通費額の変更
> 　（これはいつから変えるかという議論も重要）
> ・鉄道最寄り駅が変わることによる通勤定期の区間の変更
> 　また、旧定期の払い戻しと新定期の購入

　給料計算をしている場合、交通費の非課税判定を。

> ・住宅手当制度がある場合、支給可否の再判定
> ・労働者名簿の更新
>
> （社外の手続き）
> ・健康保険（含・介護保険）、厚生年金に対する住所変更

　　上記交通費に変動がある場合、月額変更届けが必要となる場合があります。

> ・住民税を特別調整している場合、市町村との連絡調整
> 　（詳しくは忘れました）
> ・給与支払報告書をどちらの市町村に提出するのか
> 　（これも詳しくは忘れました）

　1月1日現在で届け出するから、25年の年末調整時に、
　新たな市町村へ提出すれば足りると思います。
　特別徴収のしおりがあれば確認を。

>
> （本人からの申告）
> ・「住所変更届」などの届出書類の提出
> ・新しい住所に移転したことを証明する公的証明書の提出を求める
> 　（住民票の写しなど）
>
>
>
> > 教えてください。
> >
> > 今度社員が引越しをすることになりました。
> > 会社側の手続きの種類と時期を教えて下さい。
> >
> > 人事関係に急に配属になり、しかも一人なので社内でもわかる人がおりません。
> > 自分で調べていますが、何か抜けてしまっては・・・と思い質問させていただきました。
> >
> > どうぞよろしくお願いします。