有給のない社員の休暇について

さばみそ さん　　お疲れさんです。

厳密にいえば、有給はもう無いという場合はノーワークノーペイの原則での扱いで、休む場合は無給扱いとなりますね。
これには、就業規則内で社員への適切な案内をしておくべきでしょう。

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当社は小さい企業ですので、社員との関係を友好に保てるように、出来る限りの協力をする方針の会社です。

例えば、さばみそさんの様なケースの場合・・・

有給をもたない新入社員が風邪で休んでしまった場合は、有給が付与された時に「有給を返してもらう。」有給の貸出をすることがあります。4日間休んでしまって、6ヶ月後に10日間の有給が付与されたら、初回は10-4で、6日間を付与します。

有給を使い果たしてしまい、子供の行事で3日間休みたいケースの場合は、基本的には貸出をしません。行事の参加の重要度について従業員に聞いた上で、会社を優先するように説得すると思います。事情によっては貸出するケースもあるかもしれませんが、年間の有給休暇を全部使っているということは、好き勝手に一年を通して臨時のお休みを取っているということで、その上まだ休みたいなどというわがままを聞くことはできません。卒業などで3月はどうしてもお休みしたい事情があるかもしれませんが、それはずっと前からわかっていることなので、有給を計画的に使い、3月に必要な日数を残しておくべきだと思います。

上記は、あくまでも当社の対応ですが、参考になれば幸いです。