お疲れさんです
間もなくですね。お手元にマイナンバーの通知書が送られてくるようですが、
特に会社責任者にとっては、社員個々のマイナンバーの管理は、守秘義務をも含めて最大限の注意義務が課せられます。
社員からのマイナンバー報告等は企業責任としての規則等の設置を行うことが必要でしょう。
社員一人とは言っても源泉徴収、社会保険等も絡みますから、場合によってはその都度の受け取りをすることが賢明かとも思います。
参考Hp
マイナンバーの疑問に答える! Q&A 100
http://news.mynavi.jp/column/mynmbr/003/