相談の広場
先日、会社に社会保険に関する調査をすると年金事務所から通知が届きました。
調査内容として
労働者名簿、雇用契約書、賃金台帳、個人別源泉徴収簿、社会保険関係届出の決定通知書
と書かれていました。
他のものは作っているのですが、源泉徴収簿は作っておらず、賃金台帳に各従業員の毎月の所得税も入力して作成しているのですが、源泉徴収簿は作っておかなければいけないのでしょうか?
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こんにちは。
年金事務所に直接確認されたほうがいいです。
「◎◎という書類がないのですが・・・?」
「では、代わりに△△をご持参頂けますか?」
というように、別な書類での代用を受けてくれることもありますが、それがないのでは調査にならないので、改めて出直しなさいとか、会社の人に届けてもらいなさいとか言われて無駄足になることもありますから、自己判断やこのような場での回答をうのみにして対応されることは止めたほうがいいですよ。
私は入社して初めて社会保険事務手続きの担当者になった年に調査対象になったことがあるのですが、聞かれたことに答えられなかった場合、その場で会社に電話で問い合わせを要求されたり、きちんと質問に答えられる人が来所してください、と言われることもあるくらい、なかなか厳しい調査です。
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