領収書の保管方法について

1.クレジットカードや、電話料など
　支払い先ごとに仕切紙を入れてファイル

2.ハガキ大のもの
　内容が毎月同じものが多いので、これだけで
　ファイル

3.その他のもの
　Ａ４の紙に貼り付けて日付順にファイル

時間がなくて袋に入れたままの時期もありましたが、ボロボロこぼれることがあるし、捜すのも大変なので、上記で落ち着きました。
「その他のもの」の貼り付け台紙ですが、カレンダーの裏でも何でもいいのですが、取引に関連する裏紙だと、税務署が来たときに熱心に読まれてしまいました。　ご注意を。

当社では伝票番号順に伝票とともに月ごとにファイルしてあります。
ただ、一部の領収書（税金と社会保険料）だけは別に抜き出してファイルしてあります。

領収書には大小さまざまの大きさのものがありますが、大きいものは折って、小さなもの（レシートなど）はメモ紙に貼り付け、伝票とホチキス止めをしてファイル、保管しています。

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大きい会社なら費目別に分ける方法もあるんでしょうが、
スクラップブック（文房具屋で売っている）に
貼り付けて、月ごとに通し番号を記入する方法が一般的でしょう。

スクラップブックに、月ごと、下から少しずらして貼り付ける。
そして、対応する伝票や、帳簿の該当部分に、領収書と同じ番号をふる。
あとでみたときに、どう処理したか一目りょう然です。

封筒に入れて保管するのは、お勧めできません。なぜなら
抜いたり、加えたり自由ですから。

領収書えを日付け順にはって、通し番号を振ると、あとから
抜いたり、加えたりすると不自然になりますね。

当社は不正なことはしていません、と第三者にアピール
する必要もあるとおもいます。
（会計事務所職員）