企業法務

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株主総会の議案否決時の手続きについて

最終更新日:2023年06月10日 10:12

いつもお世話になっております。
株主総会後の手続きについてご教示ください。

弊社概要
・資本金1億円以上
・取締役4名（うち2名が社外取締役）、監査役1名
・株式非公開

6月の株主総会にて、配当の議案を可決する形で進めておりましたが、
一部株主の意向を尊重、大株主が配当の議案を否決し、無配とする
予定があります。
（招集通知の再発行をする時間が無いため、総会での否決を選択）

総会後の手続きについて、以下についてご教示いただけないでしょうか？

①従来「総会決議通知」は株主へ発行しておりませんでしたが、
　総会案内に配当を実施する旨記載しておりましたので、
　配当の議案が否決となった案内は発送すべき？

②計算書類内の注記表には、配当を実施する内容が記載された
　状態で、監査役より「監査報告書」を提出いただいております。
　総会後の日付で、再度「監査報告書」を提出いただく？

③弊社で保存する、「株主総会招集通知」について、
　注記表の配当欄については無配に修正するが、
　総会の議案は、当初のまま配当を実施する内容とする？
　配当が否決された内容を記載した議事録とセットで正式版として保存？

以上、よろしくお願いいたします。

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Re: 株主総会の議案否決時の手続きについて

著者enoshimayamaさん

2023年06月11日 20:53

ブルードラゴン様

これはかなり特殊な事項になりますね。（総会で予定通り秘訣）
経験のある方は少ないような気もしますので、顧問会計事務所に発注して
あらかじめ否決後の事務作業は準備してもらい手落ちのないようにされた方が
よいかと思います。

> ①従来「総会決議通知」は株主へ発行しておりませんでしたが、
> 　総会案内に配当を実施する旨記載しておりましたので、
> 　配当の議案が否決となった案内は発送すべき？
>
> ②計算書類内の注記表には、配当を実施する内容が記載された
> 　状態で、監査役より「監査報告書」を提出いただいております。
> 　総会後の日付で、再度「監査報告書」を提出いただく？
>
> ③弊社で保存する、「株主総会招集通知」について、
> 　注記表の配当欄については無配に修正するが、
> 　総会の議案は、当初のまま配当を実施する内容とする？
> 　配当が否決された内容を記載した議事録とセットで正式版として保存？
>
> 以上、よろしくお願いいたします。
>

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Re: 株主総会の議案否決時の手続きについて

著者ブルードラゴンさん

2023年06月13日 18:31

enoshimayama様

コメントありがとうございます。
親会社とも相談して進めたいと思います。

> ブルードラゴン様
>
> これはかなり特殊な事項になりますね。（総会で予定通り秘訣）
> 経験のある方は少ないような気もしますので、顧問会計事務所に発注して
> あらかじめ否決後の事務作業は準備してもらい手落ちのないようにされた方が
> よいかと思います。
> >