個人情報保護法の第三者提供について

個人情報保護法の第三者提供について

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2023-09-04

社内で従業員に示している、個人情報保護法での本人同意が必要な第三者提供について再確認しているのですが、労災保険の療養給付などの請求手続きをどう解釈すべきか教えてください。 労災保険法では、（個人情報の記載がある）療養給付などの請求書（以下、「請求書」）は本人が労基署・指定病院等へ提出することになっており、また、事業主は請求書に負傷年月日等について証明することになっています。（労災保険法第１２条など） （１）事業主が請求書に証明して、請求書を本人に渡す場合、事業主が請求書を渡すのは本人ですので、最終的に労基署へ提出されることが前提であっても「事業主からの第三者提供」ではないと考えていますが、正しいでしょうか？ （２）当社では、労災保険の請求書は、本人が必要事項を記入した後に会社に提出してもらい、事業主の証明後、請求書は本人に渡さずに会社から労基署等へ郵送する運用（書面での本人同意等なし）としています。 「本人に代わって郵送しているだけ（＝会社が提出しているわけではない）」という認識での運用ですが、この場合、「事業主からの第三者提供（＝会社が提出している）」と考えなければならないでしょうか？ そうであれば、代理郵送の運用を止めて本人に請求書を渡す（上記（１）の考えが正しい場合）か、社内で第三者提供に該当するものと整理して書面等で第三者提供の本人同意を得る必要があるのでしょうか？ また、一般的な会社で従業員の個人情報の第三者提供について、法令に基づくものや、（法令に基づくものではなく）本人同意が必要なものについて網羅的に例示しているＷＥＢサイト等を御存じでしたら、御教示いただけますよう、よろしくお願いいたします。