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税務管理

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年末調整業務について

著者 みみり さん

最終更新日:2024年10月18日 01:14

今年中途採用され、人事総務にいます。
本日年末調整について、本社から通達が来ました。

内容一部抜粋しますと、
今年から保険料控除申告書の提出は必要ありません。
※ただし、保険料控除証明書がある方は提出ください。
とあるのです。

他の職員にどういう事か尋ねると、
あまりにも職員たちの記入ミスが多いので、本人ではなく税理士が代筆しているのか、代筆もせずにデータをPCに入力し処理しているとこのと。

長年よその会社で人事をやっておりましたが、このようなケースは初めてで戸惑っています。
氏名欄くらいは本人に書かせて、数字の部分は代筆はよくあるかと思いますが・・・

ハナから保険料控除申告書は配りません、という対応は会社として税務上問題ないのでしょうか?
受取人も証明書に記載のないものは本人に問い合わせもないようです。
払込済み額か予定額で申告するのかも他人(本部の職員や税理士)が勝手に判断して記載してよいのでしょうか。

別件ですが、本部が一括して保険料控除申告書を書いたところで毎年記載漏れ、金額間違いなどで年末調整のトラブルは多いようです・・・

そうなると余計に不安で・・・
ちなみにたった数百名の小さな職場です。

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Re: 年末調整業務について

著者うみのこさん

2024年10月18日 09:59

私見です。

数百名はまったく小規模ではないですね。

所得税法196条に、
国内において給与等の支払を受ける居住者は(略)申告書を、当該給与等の支払者を経由して、(略)所轄税務署長に提出しなければならない。
とあります。
本人が提出しなければいけない書類なので、会社が勝手に作るのは問題でしょう。

>本人ではなく税理士が代筆しているのか、代筆もせずにデータをPCに入力し処理しているとこのと。

上記はよく意味がわかりません。
税理士が代筆しているのですか。それとも代筆していないのですか。
税理士が代筆しているにせよ、本人からなんら話を聞かずに書類を作成しているのは税理士としての職務を全うしているとは言えないように思います。

Re: 年末調整業務について

著者みみりさん

2024年10月18日 10:26

うみのこ様

ご返信ありがとうございます!

税理士が代筆、のところについて
実は私もこの会社に入って日が浅いので、
毎年の年末調整をこの会社がどのように行われていたのかよく分からないでいるのです。

複数の職員からの聞き込みによると、
昨年の年末は、保険料控除申告書は名前と住所のみ記入すること。
他下段にある保険料控除申告欄は一切記入するな、と指示があった。
恐らく、顧問税理士が控除申告欄を代筆してるのではないか
とのこと(職員の予想)

そして、今年の年末調整に関して
扶養控除申告書は各々記入して下さい。
保険料控除申告書は記入する必要がありません。(会社から用紙も配りません)
という措置になっております。

なので、今年から弊社人事部に入社した身として
このようなことがまかり通って問題ないのか…と思い質問させて頂いた次第です。

本日、税務署にも確認してみようと思います。
ご回答いただき、とても参考になりました。
ありがとうございます!

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