入国管理局から調査の連絡あり、その準備は？

事前準備
1. 基本的な書類の準備:
特定技能雇用契約書や雇用条件書など、特定技能に関する基本的な書類を用意しておきましょう。

在留資格認定証明書や在留資格変更許可申請書などの申請書類も確認しておくと良いです。

2. 従業員リスト:
特定技能従業員のリストを最新の状態にしておきましょう。氏名、在留カード番号、在留期間などの基本情報を含めてください。

3. 給与明細:
最近の給与明細を用意し、給与が適正に支払われていることを証明できるようにしておきましょう。

4. 支援計画書:
特定技能外国人支援計画書を確認し、支援内容が適切に実施されていることを示せるようにしておきましょう。

インタビューの準備
インタビュー担当者の選定:
特定技能従業員の状況をよく把握している担当者を選びましょう。可能であれば、外国人従業員とのコミュニケーションが円滑に行える方が望ましいです。

心構え
正直に対応:

訪問時には正直に対応し、質問には誠実に答えることが重要です。隠し事をしないようにしましょう。

従業員の声を反映:
- 特定技能従業員の声を反映し、彼らの状況や問題点を正確に伝えることが大切です。

改善点の把握:
離職者が多いことについても、原因を把握し、改善策を考えていることを示すと良いでしょう。



> 在留資格「特定技能」の従業員の調査で、出入国在留管理局から訪問したいと連絡がありました。
> 特に事前に用意してほしい書類等の案内はなく、また一名インタビューする者を決めておいてほしいとのことです。
> 雇用者数の多い会社をまわっているようです。
>
> 初めてのことなので、何を準備したらいいか、また心しておいた方が良い事など、ご経験されている方がいらしゃればアドバイス下さい。
>
> 尚、弊社は技能実習生29名、特定技能は14名います。実習生の実習機構の実地検査は結構厳しく、細かいことまで指摘されました。
> 特定技能は、最近離職者が多く、ベトナム籍が中心ですが、ここ一年で半分くらいに辞めました。給与が理由のようです。
> 登録支援機関は忙しいのか、あまり熱心でなく当日来社のことは心配していないようです。
> 担当者としては実習機構での経験もあるので、少々心配しております。よろしくお願い致します。
>
>
>

ご回答、ありがとうございました。
また、返信遅れまして申し訳ありません。
先日、入管担当者が２名来ました。
アドバイスいただきました通り、万全の準備を致しましたが
結果は拍子抜けするほど、短時間で終わりました。

通り一遍の挨拶から、趣旨説明と若干の質問の後
すぐに特定技能の者と面談に入りました。（別室、本人のみ）
それも事前に用意した母国語のアンケートに答えてもらうもので
短時間で終わり、それで終了でした。

実習機構の実地検査は軽微な改善指導程度でいつも終わっているのですが
とにかく詳細な資料確認があり、
その経験から資料はしっかり準備していたものの、
そのチェックはありませんでした。

全箇所の調査をすると言っており
問題のない事業所と判断されれば、短時間で終わるようです。

ちなみに質問内容は以下です（聞き取りを意訳して表現しています）
- 給与が契約通りの金額を受け取っているか
- 在留カード、パスポート、通帳等を自己管理しているか
- 暴力・差別を受けているか、また他の方が受けている状況を見たことがあるか
- 健康診断を受けているか
- 寮の広さが十分確保されているか
- 遅刻や退職の際に罰金等を支払っているか
- 業務上で困っていることがあるか
- 生活上で困っていることがあるか
だったようです。

以上、今後の参考になるかと記載致します。

おかげ様で無事終了したことのご報告と、あらためてご回答のお礼を申し上げます。



>
> 事前準備
> 1. 基本的な書類の準備:
> 特定技能雇用契約書や雇用条件書など、特定技能に関する基本的な書類を用意しておきましょう。
>
> 在留資格認定証明書や在留資格変更許可申請書などの申請書類も確認しておくと良いです。
>
> 2. 従業員リスト:
> 特定技能従業員のリストを最新の状態にしておきましょう。氏名、在留カード番号、在留期間などの基本情報を含めてください。
>
> 3. 給与明細:
> 最近の給与明細を用意し、給与が適正に支払われていることを証明できるようにしておきましょう。
>
> 4. 支援計画書:
> 特定技能外国人支援計画書を確認し、支援内容が適切に実施されていることを示せるようにしておきましょう。
>
> インタビューの準備
> インタビュー担当者の選定:
> 特定技能従業員の状況をよく把握している担当者を選びましょう。可能であれば、外国人従業員とのコミュニケーションが円滑に行える方が望ましいです。
>
> 心構え
> 正直に対応:
>
> 訪問時には正直に対応し、質問には誠実に答えることが重要です。隠し事をしないようにしましょう。
>
> 従業員の声を反映:
> - 特定技能従業員の声を反映し、彼らの状況や問題点を正確に伝えることが大切です。
>
> 改善点の把握:
> 離職者が多いことについても、原因を把握し、改善策を考えていることを示すと良いでしょう。
>
>
>
> > 在留資格「特定技能」の従業員の調査で、出入国在留管理局から訪問したいと連絡がありました。
> > 特に事前に用意してほしい書類等の案内はなく、また一名インタビューする者を決めておいてほしいとのことです。
> > 雇用者数の多い会社をまわっているようです。
> >
> > 初めてのことなので、何を準備したらいいか、また心しておいた方が良い事など、ご経験されている方がいらしゃればアドバイス下さい。
> >
> > 尚、弊社は技能実習生29名、特定技能は14名います。実習生の実習機構の実地検査は結構厳しく、細かいことまで指摘されました。
> > 特定技能は、最近離職者が多く、ベトナム籍が中心ですが、ここ一年で半分くらいに辞めました。給与が理由のようです。
> > 登録支援機関は忙しいのか、あまり熱心でなく当日来社のことは心配していないようです。
> > 担当者としては実習機構での経験もあるので、少々心配しております。よろしくお願い致します。
> >
> >
> >