通勤手当を交通系ICカードで精算することについて

> 現在、通勤手当を1か月の定期代相当分を給与にて付加して支給しております。
> 今後、社員によっては週休3.4日を検討しておりまして、通勤専用の交通系ICカードを渡して、自身にチャージしてもらい、毎月締め日ごとの使用金額を確認して給与に付加しようかと検討しておりますが労務的に問題などございませんでしょうか？
> 上記方法が問題となる場合、どのようにするのが適正でしょうか？
>
>


こんにちは
通勤ですから金額の変動はないでしょう
であれば日往復単価×出勤日＝通勤手当
として日払い支給の方法を取られてはどうでしょう
icカードは自身で用意してもらい事業所で用意せずともいいでしょう
使用金額の確認は不正使用者がいる可能性があるという事でしょうか
少々気になりますが
とりあえず

こんばんは。

「使用金額を確認して」の部分は社員がおこなうのでしょうか。
履歴を都度印字させるのは手間がかかるかなと思うところと、忘れた場合にどのように対応されるのかになりませんか。

貴社側でICカードを預かり労働者に煩わしい作業をさせないのであれば問題が生じることはないかなとは思いますが、その点はどのように運用されるのでしょうか。

週の出勤日数が少ない場合、(往復の運賃)×(出勤日数)を支給する会社も少なくないと思います。

貴社において出勤先が複数あるとかで、対応が簡便になるという点があれば記載の方法でどのように履歴確認を行い精算するのかを確認されて対応できるのであればよいかなとは思います。



> 現在、通勤手当を1か月の定期代相当分を給与にて付加して支給しております。
> 今後、社員によっては週休3.4日を検討しておりまして、通勤専用の交通系ICカードを渡して、自身にチャージしてもらい、毎月締め日ごとの使用金額を確認して給与に付加しようかと検討しておりますが労務的に問題などございませんでしょうか？
> 上記方法が問題となる場合、どのようにするのが適正でしょうか？
>
>

> > 現在、通勤手当を1か月の定期代相当分を給与にて付加して支給しております。
> > 今後、社員によっては週休3.4日を検討しておりまして、通勤専用の交通系ICカードを渡して、自身にチャージしてもらい、毎月締め日ごとの使用金額を確認して給与に付加しようかと検討しておりますが労務的に問題などございませんでしょうか？
> > 上記方法が問題となる場合、どのようにするのが適正でしょうか？
> >
> >
>
>
> こんにちは
> 通勤ですから金額の変動はないでしょう
> であれば日往復単価×出勤日＝通勤手当
> として日払い支給の方法を取られてはどうでしょう
> icカードは自身で用意してもらい事業所で用意せずともいいでしょう
> 使用金額の確認は不正使用者がいる可能性があるという事でしょうか
> 少々気になりますが
> とりあえず
>
> tonさん
　ご回答いただきありがとうございます。
　おしゃるように日払い支給としたいところです。
　使用金額の確認についてもおしゃる通りです。
　icカードにての所が法的に問題が無いのかと思い今回投稿いたしました。
　一番いい方法を考えたいと思います。
　ありがとうございます。

　

>ぴぃちんさん
　ご回答いただきありがとうございます。

　金額の確認は読み取り機で会社が処理しようと思っております。
　簡単に確認はできますので社員、業務者共に煩わしい作業にはならないと
　思っております。
　ICカード精算が法的に認められているのかお聞きしたかったので、
　ご回答いただきました事を参考に考えたいと思います。　　　
　ありがとうございました。


こんばんは。
>
> 「使用金額を確認して」の部分は社員がおこなうのでしょうか。
> 履歴を都度印字させるのは手間がかかるかなと思うところと、忘れた場合にどのように対応されるのかになりませんか。
>
> 貴社側でICカードを預かり労働者に煩わしい作業をさせないのであれば問題が生じることはないかなとは思いますが、その点はどのように運用されるのでしょうか。
>
> 週の出勤日数が少ない場合、(往復の運賃)×(出勤日数)を支給する会社も少なくないと思います。
>
> 貴社において出勤先が複数あるとかで、対応が簡便になるという点があれば記載の方法でどのように履歴確認を行い精算するのかを確認されて対応できるのであればよいかなとは思います。
>
>
>
> > 現在、通勤手当を1か月の定期代相当分を給与にて付加して支給しております。
> > 今後、社員によっては週休3.4日を検討しておりまして、通勤専用の交通系ICカードを渡して、自身にチャージしてもらい、毎月締め日ごとの使用金額を確認して給与に付加しようかと検討しておりますが労務的に問題などございませんでしょうか？
> > 上記方法が問題となる場合、どのようにするのが適正でしょうか？
> >
> >

実出勤日数での通勤費が、日々支払う額よりも定期代の方が同じか低けれ定期代でいいかと思いますが、今後勤務日数の日々通勤費の方が安い場合があるので、どうかという質問と受け取りました。確かに経費削減の観点からは、その方がいいとは思いますが、「労務的に問題などございませんでしょうか？」とのこと。私はこの労務的にというのは、通勤する社員ではなく給与計算する社員の労務ということで捉えました。定期の方が安いか日々加算方式の方が安いか、確認する労働時間が大変だと思ったからです。なにか機械的に判定できる方法があれば別ですが。

ご相談はすでに解決済みのようですが、派生した疑問に関してお答えします。

ユーザーがFelicaのカードリーダーを導入して自宅等でICカードの使用履歴確認を行うことは違法ではありません。市販のカードリーダーはそもそも書き込みができない仕様になっています。

当社ではお使いや出張の交通費にICカードを導入しています。経理部にはカードリーダーがあり、経理部員が定期的に利用履歴確認を行っています。

ご参考まで。



> > > 現在、通勤手当を1か月の定期代相当分を給与にて付加して支給しております。
> > > 今後、社員によっては週休3.4日を検討しておりまして、通勤専用の交通系ICカードを渡して、自身にチャージしてもらい、毎月締め日ごとの使用金額を確認して給与に付加しようかと検討しておりますが労務的に問題などございませんでしょうか？
> > > 上記方法が問題となる場合、どのようにするのが適正でしょうか？
> > >
> > >
> >
> >
> > こんにちは
> > 通勤ですから金額の変動はないでしょう
> > であれば日往復単価×出勤日＝通勤手当
> > として日払い支給の方法を取られてはどうでしょう
> > icカードは自身で用意してもらい事業所で用意せずともいいでしょう
> > 使用金額の確認は不正使用者がいる可能性があるという事でしょうか
> > 少々気になりますが
> > とりあえず
> >
> > tonさん
> 　ご回答いただきありがとうございます。
> 　おしゃるように日払い支給としたいところです。
> 　使用金額の確認についてもおしゃる通りです。
> 　icカードにての所が法的に問題が無いのかと思い今回投稿いたしました。
> 　一番いい方法を考えたいと思います。
> 　ありがとうございます。
>
> 　

> 実出勤日数での通勤費が、日々支払う額よりも定期代の方が同じか低けれ定期代でいいかと思いますが、今後勤務日数の日々通勤費の方が安い場合があるので、どうかという質問と受け取りました。確かに経費削減の観点からは、その方がいいとは思いますが、「労務的に問題などございませんでしょうか？」とのこと。私はこの労務的にというのは、通勤する社員ではなく給与計算する社員の労務ということで捉えました。定期の方が安いか日々加算方式の方が安いか、確認する労働時間が大変だと思ったからです。なにか機械的に判定できる方法があれば別ですが。

村の長老様
ご回答頂きましてありがとうございます。
言葉の選択を間違えており申し訳ございません。労務面では機械で読み取りと考えておりますので、労働時間的には大丈夫です。
ICカードを使用すること自体が法的に問題ないかと思い質問させていただきました。
村の長老様には丁寧にお答えくださりありがとうございます。

booby様
ご回答いただきありがとうございます。
通勤手当をICカードを渡して清算することが、法的にどうかと思っておりました。
御社では交通費の精算には導入されていられるのですね。
参考にして考えたいと思います。
ありがとうございます。






> ご相談はすでに解決済みのようですが、派生した疑問に関してお答えします。
>
> ユーザーがFelicaのカードリーダーを導入して自宅等でICカードの使用履歴確認を行うことは違法ではありません。市販のカードリーダーはそもそも書き込みができない仕様になっています。
>
> 当社ではお使いや出張の交通費にICカードを導入しています。経理部にはカードリーダーがあり、経理部員が定期的に利用履歴確認を行っています。
>
> ご参考まで。
>
>
>
> > > > 現在、通勤手当を1か月の定期代相当分を給与にて付加して支給しております。
> > > > 今後、社員によっては週休3.4日を検討しておりまして、通勤専用の交通系ICカードを渡して、自身にチャージしてもらい、毎月締め日ごとの使用金額を確認して給与に付加しようかと検討しておりますが労務的に問題などございませんでしょうか？
> > > > 上記方法が問題となる場合、どのようにするのが適正でしょうか？
> > > >
> > > >
> > >
> > >
> > > こんにちは
> > > 通勤ですから金額の変動はないでしょう
> > > であれば日往復単価×出勤日＝通勤手当
> > > として日払い支給の方法を取られてはどうでしょう
> > > icカードは自身で用意してもらい事業所で用意せずともいいでしょう
> > > 使用金額の確認は不正使用者がいる可能性があるという事でしょうか
> > > 少々気になりますが
> > > とりあえず
> > >
> > > tonさん
> > 　ご回答いただきありがとうございます。
> > 　おしゃるように日払い支給としたいところです。
> > 　使用金額の確認についてもおしゃる通りです。
> > 　icカードにての所が法的に問題が無いのかと思い今回投稿いたしました。
> > 　一番いい方法を考えたいと思います。
> > 　ありがとうございます。
> >
> >