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労務管理

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住民票及び通勤届の変更について

著者 平和の森 さん

最終更新日:2007年11月19日 11:37

住民票の変更について教えていただきたいのですが、弊社従業員(女性)ですが、住民票は自宅(会社から車で30分)のまま変更しておらず、従来から別の市でアパート(会社から車で5分)を借りてそこから通勤しています。通勤届けも自宅で提出しております。
本人に確認したところ、
1、自宅からもたまに通っているとのこと
2、アパートに住んでいることは公にしたくないので、そっとしてほしい。
と言われました。

その従業員は勤続20年になるのですが、私が勤続10年で私が入社する前からそのアパートに住んでいました。自宅からも通っているとは言っていますが、主はアパートからの通勤です。住民票の変更はしなくてよいものなのかと思い、本人に確認すると、あまり触れられたくないようで、でも変更区分がわからないので、どなたか教えていただきたいです。
あと、通勤届についても、自宅からだと多くもらっていることになると思うのですが・・
よろしくお願いいたします。

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Re: 住民票及び通勤届の変更について

著者たまりんさん

2007年11月19日 14:32

こんにちは、平和の森さん。
 ご質問の件、たまにこういう社員はいますよね。ですが、交通費の件はいくらなんでも詭弁でしょうね。

 さて、本論に戻りますが、ご質問の件、以下の通りお答えいたします。

Q1.でも変更区分がわからないので、どなたか教えていただきたいです。
A.この「変更区分」とは、対役所のそれなのですね?
 であれば、
①同一市区町村内:住民異動届(転入届)+印鑑
②違う市区町村間:①に加えて“転出証明書”
→前の市区町村にて発行される。

Q2.通勤届についても、自宅からだと多くもらっていることになると思うのですが・・
A.先にも記載しましたが、個人の事情と交通費を混同してもらっては困りますね。
 確かに、人には触れられたくない話題は誰にでもあるものですが、(御社の給与規程にもよりますが)普通は居所から、勤務地までの交通費を支給するものです。
→でないと、子供の都合でやむなく単身赴任した場合も、住民票がある所(実家)から、遠方の勤務地までの交通費を払わないといけなくなるでしょう?
 当然、たまには実家から、出勤することもあるでしょうし。やっぱり詭弁ですよ。

 よって、交通費は変更の届出をさせるべきです。
 但し、当然のことながら、人事部門は守秘義務があることを認識し、本人にはそう伝えればいいでしょう。

以上

Re: 住民票及び通勤届の変更について

著者外資社員さん

2007年11月19日 17:18

削除されました

Re: 住民票及び通勤届の変更について

著者外資社員さん

2007年11月19日 17:20

すでに たまりんさんの適切なコメントがあるので
少しだけ補足です。

>住民票の変更はしなくてよいものなのかと思い、
これは会社からは強制できませんね。
会社の通勤届けの住所と、住民票が合致しない場合は
ありだと思います。(単身赴任や、学区等の理由)
但し、たまりんさん の指摘にあるように、実質的な
住居があるならば、通勤費はそこが基点になるのは
妥当で、”通勤届け”の変更は正当な要求と思います。

人によりけりですが、ウルサイ人だと 何故判ったのか、
個人情報が云々などと言う人がおりますが、
その辺りは、上手く捌く必要があります。

Re: 住民票及び通勤届の変更について

著者平和の森さん

2007年11月19日 17:48

たまりん様、外資社員様

ありがとうございました。住民票については、触らずに置こうと思います。通勤届けは、もう一度話をして、届出の変更をだしてもらおうと思います。

ありがとうございました。

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