相談の広場

税務管理

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通勤手当について（定期券）

最終更新日:2008年04月09日 22:46

3ヶ月ごとの定期券購入時の通勤手当につて教えて下さい。

定期券120,000円（4～6月）を職員が立替えて購入しています。これを一括で支給することになりました。この場合･･･

1.給与の時に支給する場合
　通勤手当･･･120,000円(4月分給与)0円(5.6月分給与)となります。(給与ソフト内は)

2.給与より前に現金で支給する場合
　通勤手当･･･0円(4.5.6月分給与)となります。(給与ソフト内は)

所得税や雇用保険料の計算上、どのような問題がありますか？特に2.は給与計算外で支給するので、給与ソフト内は通勤手当分ほど年収が低くなりますよね？また、まだ先ですが、社会保険料（算定基礎届）にも関係してくるかなぁって思うんです。何か他に良い方法がありますか？
手当の支給方法は規程で定められているとは思うんですが、上司の言う事が色々違って･･･

分かりにくい説明ですが、よろしくお願いします。

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Re: 通勤手当について（定期券）

著者jinjiさん

2008年04月10日 08:55

弊社では、このようなシステムを組んでおります。

まず非課税交通費と課税交通費にわけることが必要です。
電車通勤の場合は、ほぼ非課税かと思うのであまり問題は
ありませんが車やバイク、自転車等は注意が必要です。

電車通勤交通費の支給は３ヶ月定期や６ヶ月定期代となり
ますが、雇用保険料のベースとなるため計算処理上は、
月に均等割りして「月額の通勤交通費」を算出しております。
現金で支給する場合も、月次給与で支給する場合もです。

もし課税交通費部分があれば所得税のベースともなるので
給与所得へも加算する必要があります。

入社時や通勤経路の変更、転勤時に現金で支給・精算しておけば
あとは給与で定期が切れる前に月次給与で支給とすれば、
支給時期を社員で一斉となるよう統一できると思います。