相談の広場
弊社は現在、従業員4人(全て20代)の小さな会社です。
その中の1名から、健康診断と就業規則の請求がありました。
政府管掌の社会保険と労働保険に加入しており、その範囲内で
処理をしていますが、もっとも適切な対応の仕方をご指導ください。宜しくおねがいいたします。
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こんにちは、マッキーさん。
さて、ご相談の件、「もっとも適切な対応」というのは、社員、会社あるいはマッキーさんのいずれを中心とするのか分からないので、とりあえず会社を中心として、以下の通り回答いたします。
Q1.健康診断について
A.健康診断は、会社の規模に関らず、労働安全衛生法上、受診を義務付けられています。
よって、請求という考えではなく、また、その人だけのこととは考えないで、会社が、どこかの医療機関(事務所より近いところ)で受診するよう『制度化』してください。
当該条文は以下のアドレスです。一度ご確認ください。
http://www.roudoukyoku.go.jp/seido/anzen/a-hotetu.htm
Q2.就業規則について
A.既にご承知かと思いますが、10名以下の事業所は就業規則を作成する義務はありません。
よって、規則がないのであれば、その旨を請求者に説明するしかありません。
一方、ある場合、会社は、従業員が就業規則を『閲覧できる』ようにしないといけませんが、『交付する』義務まではありません。
よって、請求が写しを欲しいといっているのか、見るだけなのかが分かりませんが、その辺りにご注意ください。
ただし、会社によって、規則の写しを全従業員に配布していることもあります。
余談ですが、就業規則がない場合、「無ければ何でもありか?」と言えばそうでもありません。
先日、コラムのコーナーで同様の場合の注意点が、記されていましたので、そちらを参照されてはいかがでしょうか?
http://www.soumunomori.com/column/article/atc-42603/
以上
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