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労務管理

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総務の森イチオシ記事が満載: 経営ノウハウの泉(人事労務~働き方対策まで)

賞与減額と欠勤について

著者 恒ちゃんパパ さん

最終更新日:2008年11月05日 09:22

はじめまして、いつも大変参考にさせて頂いています。

私は小さな派遣会社の新米総務を担当しております。

ある社員から夏季賞与が減額されているのはなぜか?との
問合せがありました。(6月支給なのに今ごろ??)

また、その社員は問合せ前から2週間ほど欠勤をしており
派遣先へも欠勤連絡を入れていない状態でした。

派遣先から連絡を頂き本人とコンタクトを取った時は、
体調不良を理由にされていたので、何度も病院へ行く様
話ましたが病院へは行ってない様です。

本人曰く、今回の欠勤は夏季賞与減額の説明がないからと
云われたのですが、減額の説明を怠ったこちらに非はありますが
それを理由に欠勤していい理由とは考えられません。

派遣先からも契約解除を言われてもおかしくない状態です。

長くなりましたが、
賞与減額説明は義務で説明しなかったら減額分返金しないといけないのでしょうか?
(減額理由は対象期間今回と同じく欠勤をしていた為で、
その時の理由もこちらが対処しないからとの理由でした。)

また、それを理由に欠勤している事に対して何らかの対処法は
ありますか?

なにかよいアドバイス宜しくお願い致します。

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Re: 賞与減額と欠勤について

著者HASSYさん

2008年11月05日 10:47

こんにちは

まずは、賞与の減額に対する問い合わせが今頃あるのは
何かおかしいですね。賞与に関しては、会社が支給額を
決めることが出来るわけですから、その都度都度で、金額
は変わります。前回よりも増えた減ったという状況も分かり
ますが、状況的には賞与支給対象期間の利益等により変動す
るものではないでしょうか?だから、前回と比較するもので
花井のではないかと思いますよ。
弊社でも、賞与時の評価は本人達に伝えていますが、金額が
増えた減ったに関して、わざわざ本人に伝える必要はないと
思います。

また、それを理由に欠勤しているというのは、業務怠慢であ
り、懲戒の対象になるのではないですか?
対処法も何も、出金することを促し、何故欠勤しているのか
を聞き取り調査したほうがいいですね。

それでも、出勤に応じないのであれば、内容証明郵便にて
出勤を促し、それでも来ない場合には、契約を打ち切る旨
通知します。
その上で、監督所に行き、本人に対する懲戒解雇という形
で処理をするのが望ましいと考えます。

あくまでも本人としっかりと話すことが重要だと思います。
懲戒解雇は最終手段ということで、対応したほうがよろしい
かと・・・

減額の説明の必要なし。評価に関しての説明はしても金額
に関していちいち説明する必要ありません。
それにより、欠勤していることも、しっかりと指摘して
業務に戻るよう指導する。それでもだめなら、おやめいただく。こんな流れでしょうか。



> はじめまして、いつも大変参考にさせて頂いています。
>
> 私は小さな派遣会社の新米総務を担当しております。
>
> ある社員から夏季賞与が減額されているのはなぜか?との
> 問合せがありました。(6月支給なのに今ごろ??)
>
> また、その社員は問合せ前から2週間ほど欠勤をしており
> 派遣先へも欠勤連絡を入れていない状態でした。
>
> 派遣先から連絡を頂き本人とコンタクトを取った時は、
> 体調不良を理由にされていたので、何度も病院へ行く様
> 話ましたが病院へは行ってない様です。
>
> 本人曰く、今回の欠勤は夏季賞与減額の説明がないからと
> 云われたのですが、減額の説明を怠ったこちらに非はありますが
> それを理由に欠勤していい理由とは考えられません。
>
> 派遣先からも契約解除を言われてもおかしくない状態です。
>
> 長くなりましたが、
> 賞与減額説明は義務で説明しなかったら減額分返金しないといけないのでしょうか?
> (減額理由は対象期間今回と同じく欠勤をしていた為で、
> その時の理由もこちらが対処しないからとの理由でした。)
>
> また、それを理由に欠勤している事に対して何らかの対処法は
> ありますか?
>
> なにかよいアドバイス宜しくお願い致します。

Re: 賞与減額と欠勤について

著者恒ちゃんパパさん

2008年11月05日 12:46

HASSY様、
お世話になります。

最悪の事態にはしたくないので、
本人とコンタクトを取って話しあってみます。

アドバイスありがとうございました。


> こんにちは
>
> まずは、賞与の減額に対する問い合わせが今頃あるのは
> 何かおかしいですね。賞与に関しては、会社が支給額を
> 決めることが出来るわけですから、その都度都度で、金額
> は変わります。前回よりも増えた減ったという状況も分かり
> ますが、状況的には賞与支給対象期間の利益等により変動す
> るものではないでしょうか?だから、前回と比較するもので
> 花井のではないかと思いますよ。
> 弊社でも、賞与時の評価は本人達に伝えていますが、金額が
> 増えた減ったに関して、わざわざ本人に伝える必要はないと
> 思います。
>
> また、それを理由に欠勤しているというのは、業務怠慢であ
> り、懲戒の対象になるのではないですか?
> 対処法も何も、出金することを促し、何故欠勤しているのか
> を聞き取り調査したほうがいいですね。
>
> それでも、出勤に応じないのであれば、内容証明郵便にて
> 出勤を促し、それでも来ない場合には、契約を打ち切る旨
> 通知します。
> その上で、監督所に行き、本人に対する懲戒解雇という形
> で処理をするのが望ましいと考えます。
>
> あくまでも本人としっかりと話すことが重要だと思います。
> 懲戒解雇は最終手段ということで、対応したほうがよろしい
> かと・・・
>
> 減額の説明の必要なし。評価に関しての説明はしても金額
> に関していちいち説明する必要ありません。
> それにより、欠勤していることも、しっかりと指摘して
> 業務に戻るよう指導する。それでもだめなら、おやめいただく。こんな流れでしょうか。
>
>
>
> > はじめまして、いつも大変参考にさせて頂いています。
> >
> > 私は小さな派遣会社の新米総務を担当しております。
> >
> > ある社員から夏季賞与が減額されているのはなぜか?との
> > 問合せがありました。(6月支給なのに今ごろ??)
> >
> > また、その社員は問合せ前から2週間ほど欠勤をしており
> > 派遣先へも欠勤連絡を入れていない状態でした。
> >
> > 派遣先から連絡を頂き本人とコンタクトを取った時は、
> > 体調不良を理由にされていたので、何度も病院へ行く様
> > 話ましたが病院へは行ってない様です。
> >
> > 本人曰く、今回の欠勤は夏季賞与減額の説明がないからと
> > 云われたのですが、減額の説明を怠ったこちらに非はありますが
> > それを理由に欠勤していい理由とは考えられません。
> >
> > 派遣先からも契約解除を言われてもおかしくない状態です。
> >
> > 長くなりましたが、
> > 賞与減額説明は義務で説明しなかったら減額分返金しないといけないのでしょうか?
> > (減額理由は対象期間今回と同じく欠勤をしていた為で、
> > その時の理由もこちらが対処しないからとの理由でした。)
> >
> > また、それを理由に欠勤している事に対して何らかの対処法は
> > ありますか?
> >
> > なにかよいアドバイス宜しくお願い致します。

Re: 賞与減額と欠勤について

著者HASSYさん

2008年11月05日 13:08

恒ちゃんパパ 様

こんにちは
じっくり話し合うことをお勧めします。
本人とは連絡が付いているわけですから、
納得いくまで話し合うことです。
その際、会社の考えを曲げてはだめです。悪しき前例になり
ますから・・・

良い結論が出ることをお祈り申し上げます。

Re: 賞与減額と欠勤について

> はじめまして、いつも大変参考にさせて頂いています。
>
> 私は小さな派遣会社の新米総務を担当しております。
>
> ある社員から夏季賞与が減額されているのはなぜか?との
> 問合せがありました。(6月支給なのに今ごろ??)
>
> また、その社員は問合せ前から2週間ほど欠勤をしており
> 派遣先へも欠勤連絡を入れていない状態でした。
>
> 派遣先から連絡を頂き本人とコンタクトを取った時は、
> 体調不良を理由にされていたので、何度も病院へ行く様
> 話ましたが病院へは行ってない様です。
>
> 本人曰く、今回の欠勤は夏季賞与減額の説明がないからと
> 云われたのですが、減額の説明を怠ったこちらに非はありますが
> それを理由に欠勤していい理由とは考えられません。
>
> 派遣先からも契約解除を言われてもおかしくない状態です。
>
> 長くなりましたが、
> 賞与減額説明は義務で説明しなかったら減額分返金しないといけないのでしょうか?
> (減額理由は対象期間今回と同じく欠勤をしていた為で、
> その時の理由もこちらが対処しないからとの理由でした。)
>
> また、それを理由に欠勤している事に対して何らかの対処法は
> ありますか?
>
> なにかよいアドバイス宜しくお願い致します。

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皆様からの御意見にもありますが、すでに支給後、相当の日数を経ていますね。
いまさら何をとは言いますが、まず、該当派遣社員との雇用契約について、賞与支給要件として、無断欠勤あるいは欠勤日数の発生時の計算規則はどのように為されていますか。
それが、まずは問題と思います。通常、社員あるいはパートアルバイト雇用契約上、賞与に関する規則、契約はかからず設定していると思います。
完全就労ならば、業績要点での支給数値になると考えます。就労者の不正あるいは不備等の場合には減額支給要件とすると思います。
それらの点の確認を取ってはいかがですか。

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