出張の際の通勤手当規程について

就業規則での通勤手当の規程として、出勤日数で判断しているケースがあります。たとえば１か月出勤日数が１５日未満場合、日割り計算で交通費を払い、１５日以上なら定期代で支給するというケースです。
参考になるかどうかわかりませんが、貴社の今回の場合は、検討の余地があるように思います。

こんばんは

御社の規程は、どのようになっていますでしょうか？
通勤交通費は、そのように支払うのかは各企業が決めて
いいことになっております。ともすれば、支給なしという
形でも問題ありません。しかしながら、一般常識的な流れ
として、支給している会社のほうが圧倒的に多い状況である
と思います。

御社の場合、全ての従業員に1か月分の定期代を支給してい
るのですか？
それとも、電車の人は定期代、車通勤の人はガソリン代と
いった形ですか？

1ヶ月の定期を購入する代金と、1ヶ月に本社に来る日数（仮
に15日とする）×往復の交通費とどちらが安いのでしょう？

ちなみに私の場合ですと1ヶ月の定期代が16,620円であり、
15日間（出張5日間を除く）出勤した場合の往復の運賃1260
円×15＝18,900円となり、1ヶ月の定期代のほうが安いです。
ということは、本人が定期を買わないと持ち出しになってし
まうのでは、ないですか？

ですので、定期代支給して、出張時は出張手当・宿泊手当が
出ていても問題ないはずですよ！

これが、ほとんど直行直帰でというのなら、別問題ですが、
5日程度の出張であれば、問題ないと思いますよ？

もし、不安であれば、御社独自の通勤手当の規程を作成して
実情にあった形に成されればいいと思いますよ。



> いつも拝見させていただいております。
> 弊社はまだできたばかりで社員数も10名満たない会社です。
> 出張で月曜～金曜の5日間行ったきりになる社員がいます。
> その場合ほとんど会社には来ないのですが（月0回～5回程度
> ）、社員には前払いで定期1カ月代を支給しています。
> このような社員は定期を購入せず、別で出張手当、宿泊手当が支給されている状態です。
> 一般的にこのような社員がいる場合通勤手当はどのように支給して、どのような規程に基づいているのか教えていただければありがたいです。
> よろしくお願いします。

勝田労務管理事務所さん、 HASSY さん返信ありがとうございます。
弊社は全社員に電車の１ヶ月分定期代を前払いで支給しています。(車は認められておりません)
出張に行く社員は１ヶ月のうち会社に来るのは０～５回程度の為、ほとんど客先に直行・直帰です。
たぶんこの状態が少なくとも２年は続くかと思います。
定期を購入するよりはるかに安い為、本人は定期を購入していないようです。
他の一般的な会社ではこのような場合、会社に出勤する日数が○日未満は実費で支払うのが一般的でしょうか？
できるだけ総務経理・出張社員の負担にならない方法がいいなと思っています。
よろしくお願いします。

こんにちは

大変失礼致しました。
会社に来るほうが少ないのですね？
全く面目ないという感じです。

非常に難しいところですよね。但し、規程をしっかりと
作っておかないとまずいと思いますので、その点は明確に
してあげることが重要化と思います。
すぐに名案が浮かばないので、すみません。



> 勝田労務管理事務所さん、 HASSY さん返信ありがとうございます。
> 弊社は全社員に電車の１ヶ月分定期代を前払いで支給しています。(車は認められておりません)
> 出張に行く社員は１ヶ月のうち会社に来るのは０～５回程度の為、ほとんど客先に直行・直帰です。
> たぶんこの状態が少なくとも２年は続くかと思います。
> 定期を購入するよりはるかに安い為、本人は定期を購入していないようです。
> 他の一般的な会社ではこのような場合、会社に出勤する日数が○日未満は実費で支払うのが一般的でしょうか？
> できるだけ総務経理・出張社員の負担にならない方法がいいなと思っています。
> よろしくお願いします。

こんにちは
私の会社の場合は6カ月の定期券代を支払っています。（バスなら3ヶ月）
定期券代は長期のほうが割引率が高く安いですから。
購入するかどうかは本人の自由ですが全員購入しているようです。
もし、その間に1カ月全く会社に来なければ１/６分を返金してもらっています。

質問の会社に数日しか来ないケースの場合ですが、
出張場所は通勤経路とダブルところはないですか。
ダブっていれば出張精算時その分は差し引いて請求してもらっています。

いずれにしてもケースバイケースであり、
規程は規程として面倒ですが柔軟に対応されたらいかがですか。

HASSYさん、saoさん返信ありがとうございます。

saoさん
出張に行く際通勤経路とダブル場合は経費として別途請求は認めていないので大丈夫です。

もう少し考えてみます。皆さんありがとうございます。

（回答）
貴社のような勤務形態の場合、
・出張で月曜～金曜の5日間行ったきりになる社員
・その場合、会社に出社は（月0回～5回程度）
・前払いで定期1カ月代を支給
・別に出張手当、宿泊手当を支給

○業務日報とは別に、会社所定の様式「交通費支出明細書」をエクセルにて作成し、１か月ごとに精算。または、過去３か月平均をとって、例：50,000円を仮払い、月末精算…私も２０年前営業社員であったとき、本社は東京でしたので、そのような形をとっていました。
たしか、就業規則は、通勤交通費、出張旅費・宿泊費は実費支払いで十分、納得していました。
・要は、従業員の負担にならないように、簡単に毎日、エクセルにて交通費を入力、本社でも毎日、出勤・退勤時間の管理＋交通費の管理することは可能です。
パソコンを活用しましょう。
藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/