半日欠勤の取り扱いについて

半日欠勤は時間にして４時間ですね。４時間早退との減額を比較して約２倍になるのはどういう計算なのでしょう。わかりかねます。
日給月給での遅刻、早退や欠勤についての減額方法は企業によっていろいろあります。
①１日の所定労働時間を欠ければ１日分の欠勤とし、労働した時間のみを払うケース
②逆に１日の出勤日と見なし、所定労働時間に足らない時間を貴社のように早退として減額するケース
③遅刻や早退した時間を時間外と相殺するケース（法律的には問題ですが⇒皆勤手当や賞与の査定で遅刻や早退が３回で１日欠勤としているので、その救済の意味で相殺、残業代の節約）
などが見かけますが、貴社の場合はどれになるのでしょうか。①の半分とか②とか、その時によって扱いが違ってくることですね。その根拠があるのではないでしょうか。

①は、1日8時間勤務であれば、合計8時間遅刻早退で、
1日欠勤として扱うということで宜しいでしょうか。
そうですと、このような扱いはしておりません。
はっきりしていることは、丸一日出勤しなければ1日欠勤、
ということです。


③は、本人の合意があればそのようにしております。
合意があったという報告がなければ、遅刻の減額をし、
残業はそのまま残業として取り扱っております。
賞与の考課の資料として、欠勤日数と遅早時間は載せておりますが、
金額を見る限り、厳密に反映されてはいないようです。


欠勤の計算ですが、

●欠勤は精勤手当が日数によって減額されますが
（1日欠勤で3分の1減額）、遅刻早退は、何時間であろうが
何回であろうが、精勤手当が減額されません。
4時間欠勤と早退で大きな差がでてくるのは、
それが原因かと思われます。

●4日以上となると精勤手当がありませんので、手計算しております。

●3日欠勤まではソフトが自動計算しております。
ソフトの計算式はわかりませんが、
2日欠勤でも、自動計算と手計算では、
なぜか手計算のほうが減額が少し少なくなります。


計算の話も含んでしまうと、ここでのやり取りだけでは
限界があるかとは思いますが、
なにか問題点や改善点はあるでしょうか。

ご指摘の通り、①と②の扱いが定まっていないのが混乱の原因であり、
同じ時間の欠勤と早退で減額が大きく違うため
うまく納得できないのだと思います。
きまりがない以上、現状としては、減額の差はあまり考えず、
早退として扱うしかないような気がしてきました・・・

給与ソフトを使用の給与計算をされておられるようですね。そうすると遅刻や早退は自動的に時間計算されると思いますので、半日欠勤でも同じ結果になりはずです。
精勤手当を手計算で修正していけば解決するのではと思いますが。

半日欠勤と4時間の遅刻早退は、同じ減額にならなければいけないのですね。
再度確認しましたが、やはり計算結果が違うようです。


手計算で修正しようと思うのですが、
AとBのどちらが良いのでしょうか。

A.半日欠勤でも精勤手当が減額にならないようにする
B.半日遅刻早退でも精勤手当が減額になるようにする

精勤手当が１日欠勤で減額されるのですからＡになると思いますが。

今まで質問の点に気がつかず、半日欠勤でも精勤手当を自動計算のまま減額していました・・・

ご回答ありがとうございました。