提出フォーマットについて教えて下さい。

> ハローワークより、高齢者雇用についてコメントを受けています。
> 社内規定では、定年後（６０歳以降）、規定の条件を満たしていれば、５年間は雇用することになっているのですが、その条件を撤廃できないかというコメントです。
> 現状、社内規定を変更する予定がないので、社員の代表者の確認をもって提出することになっていますが、全体的にどのような形式（フォーマット）で提出すればいいでしょうか？
> 他の会社でも同様の資料を提出しているかと思います。出来れば教えて頂きたいのですが。


お問い合わせの誠意からみますと、就業規則上は定年退職に達する人に対して、６０歳に至る時には退職になりうることが　明記されていますので、「高年齢者等の雇用の安定等に関する法律」上からみる場合には、その年齢条件を修正することが必要となります。
平成１８年度から、退職年齢の段階的引き上げるかないしは、現就業規則を６５歳までに引き上げることが義務ず蹴られています。
現状では、就業規則の重要なる点の変更ですので、取締役会での変更議案；可決報告書および就業者の意見書（ほとんどが賛同意見書です）を添えて労働基準監督署に報告すれば良良いでしょう
。

akijinさん、回答有難うございます。
早速確認・検討させて頂きます。

akijinさんへ

第９条を確認させて頂きました。
当社が指摘されているのは、第９条の３に当る、協定書の提出がなされていないという事になると思います。
60歳以上のものを再雇用する制度（条件有）は有りますが、現段階では、無条件で65歳まで雇用することになっていない為、協定書を提出しなさいという事だと判断します。
そこで、その協定書のフォーマットについて、参考になるものがありましたら、お願いします。