経費精算　切符

> 切符代の経費精算の領収書って
> どうされていますか？
> 実際はパスモやスイカのチャージから
> 減額されているわけですが、
> チャージ全額を仕事で使っているわけではないので、該当部分のみ精算したいのですが、
> チャージの領収書では、金額がおかしいと思うのですが。
>
> 切符の交通費に関しては、
> 領収書の添付なしでも経費精算できるのが
> 普通ですか？
>
> 教えて下さい。

＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

営業活動とか会議等での交通費請求、今では金銭の持ち運びを嫌がって、パスモやスイカ、それにカード支払で当てることがほとんどですね。
お話の、短距離交通機関の切符の買付、領収証の発行はどなたもなさっていません。
交通費請求書のフォームはありませんか。
営業担当者等は週末、同フォームで課長等承認後請求、該当者も会議等への出席報告書等で請求をしていると思います。
［もちろん不正請求等の防止を兼ねてのチェックです］

これらの請求書も領収確認の必要から、７年の保管が必要です。

≪７年間保存の書類≫
ａ　経理の元帳・現金出納帳・固定資産台帳・売掛帳・買掛帳・経費帳（法人税法施行　規則第５９条１項１号）。
ｂ　決算関係書類（同２号）→貸借対照表・損益計算書・棚卸表など
ｃ　証憑書類（同　３号）→
・　現金の収入・支出、預金の預入・引出に際して作成された書類　（領収書・小切手控・預金通帳・借用書など）
・　有価証券の取引に際して作成された書類有価証券受渡計算書・社債申込書など
・　棚卸資産の引渡し・受入れに際して作成された書類以外のもの
・　請求書・注文請書・契約書・見積書・仕入伝票・納付書・送り状および、その他これに準ずる書類、これらに関して自己の作成したこれらの書類でその写し

じゅりあんぬさん、こんにちは。

チャージの領収書だけでは、交通費の費用処理も証拠書類にもなりません。使用した分だけ費用処理できます、その場合も下記の証拠資料が必要です。（税務署に確認してあります。）

切符代（交通費）は次の証拠書類が必要です。
切符代には領収書は入りません。
順路などで明確に記入し、他の方が確認し上司が承認するようにします。
交通機関がなくタクシーなどを使用する場合には領収書が必要です。

旅費精算書と、以下のものが必要です。
１．出張の目的
２．出張先名
３．出張先での業務内容
４．出張日数
５．費用明細（順路、ＪＲ、何私鉄など）

ほかに旅費規程が必要です。

※出展、証拠書類は、「税務証拠資料全書」日本税理士連合会、中央経済社。