退職書類の送付について

> 元勤務先から退職に関する書類が、
> クロネコヤマトメール便にて送付されてきました。
> これは、適切な処理なのでしょうか？
> また、不適切な場合「簡易書留」等、ポストではなく
> 手渡しの送付方法などを請求する事は可能でしょうか？
>
> 送付されてきた書類は以下となります。
> ・退職証明書（年俸、住所、生年月日等記載有り）
> ・雇用保険書類一式
> ・給与明細
> ・厚生年金加入員証
> ・源泉徴収票

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個人情報保護法に関する点からも、ご質問内様はお問い合わせのある点です。

退職者の管理は、総務人事部門責任者としては適切な管理を行うことが求められております。
昨今では、書留郵便物での送付方法から、宅配業務先による配送なども行われています。

会社と個人間の要請又は請求により、必要条件としては本人受け取り確認を求める必要からも「簡易書留」「本人受取証明」なることを求めることも可能と考えます。

要は、送付管理請求をすることでしょう。

> 元勤務先から退職に関する書類が、
> クロネコヤマトメール便にて送付されてきました。
> これは、適切な処理なのでしょうか？
> また、不適切な場合「簡易書留」等、ポストではなく
> 手渡しの送付方法などを請求する事は可能でしょうか？
>
> 送付されてきた書類は以下となります。
> ・退職証明書（年俸、住所、生年月日等記載有り）
> ・雇用保険書類一式
> ・給与明細
> ・厚生年金加入員証
> ・源泉徴収票

こんにちは。
他の方の回答のように問題があるといえばありますが、宅急便で送られてくる事になったのはなぜですか？

万一貴殿が、退職日辺りがずっと年次有給休暇を取得していて渡すにも渡せない状況にあったのなら、会社が悪いとは一方的には言えないと思います。

当社は基本郵便利用です（簡易書留にはしておりません）。
もし紛失等が有った場合は、再発行処理を致しますが、今までその様な事は有りませんので、このままの方法になります。

当社では、退職前に年金手帳だけはお渡しできるので
本人、もしくは直接お会い出来ない場合は上司経由で
先にお返ししています。
その他の書類は全て、手続きが済み次第郵送で、ということに
ご同意いただいています。
ご本人には「郵送でいいですか？それとも取りにいらっしゃいますか？」と
一言添えるようにしています。
大抵は「郵送で結構です」と言われます。
書留等にはせず、普通郵便で送っています。

> 会社と個人間の要請又は請求により、必要条件としては本人受け取り確認を求める必要からも「簡易書留」「本人受取証明」なることを求めることも可能と考えます。
>
> 要は、送付管理請求をすることでしょう。

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貴重なご意見有難うございます。
ご意見ふまえ、送付管理請求をお願いしてみます。
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> > 元勤務先から退職に関する書類が、
> > クロネコヤマトメール便にて送付されてきました。
> > これは、適切な処理なのでしょうか？
> > また、不適切な場合「簡易書留」等、ポストではなく
> > 手渡しの送付方法などを請求する事は可能でしょうか？
> >
> > 送付されてきた書類は以下となります。
> > ・退職証明書（年俸、住所、生年月日等記載有り）
> > ・雇用保険書類一式
> > ・給与明細
> > ・厚生年金加入員証
> > ・源泉徴収票
>
> こんにちは。
> 他の方の回答のように問題があるといえばありますが、宅急便で送られてくる事になったのはなぜですか？
>
> 万一貴殿が、退職日辺りがずっと年次有給休暇を取得していて渡すにも渡せない状況にあったのなら、会社が悪いとは一方的には言えないと思います。

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貴重なご意見有難うございます。
仰る通りでございます。当方に非があったのでしょう。
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