退職した社員の個人情報はいつまで保管すべき？

社員の個人情報保管はたいへんです。
しろうとさん　こんにちは

会社文書保存に関する年度での設定が必要でしょう。
人事部門での退職者等から入手した文書または賃金等に関する保管期間ですが、」
＞従業員の身元保証書、誓約書などの文書 作成日から５年
＞雇入れ、解雇、退職に関する書類 従業員の死亡・退職・解雇の日 （労基法109 労基規57）から３年
＞賃金その他労働関係の重要書類 完結の日 （労基法109 労基規59）から３年
、となっています。
この点から看做せば、3年ないし5年と考えるべきでしょう。
企業内では、5年経過後、破棄処分としているケースが多いでしょう。（全社員の情報保管スペースとの問題もありますから）

＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃

> 初めて相談させて頂きます。
>
> 入社すると、社員に何かあった際に、
> 家族に連絡するための「緊急連絡票」というのを
> 書かされます。
>
> 実家等の住所・電話番号・最寄り駅から何分・
> 地図等が載っている帳票ですが、退職した社員の分は
> どのくらいの期間で破棄したらよいものでしょうか。
>
> 中途で入社したのですが、小さい会社なので
> ルール決めが全くなされておらず、
> １年以上前に退社した人の書類もまだ残っています。
> そういう書類をどうするかのルールも全くありません。
>
>
> 私も今回退社するのですが、
> 永遠に処理されず残っていて、
> もう関係ない会社の他人の目に触れるのは
> あまりいい気はしませんので、
> この際、期限を切るルールつくりを
> しようと思っています。
>
> 一般的にはだいたいどのくらいの期間で
> 処分するものなのでしょうか。

akijin様

明確なご回答ありがとうございました。

ルール決めをしても、すぐなし崩しになる会社なので
余り多くを期待できませんが・・・。