回覧関係の書類整理方法について

こんにちは。


> メールにて回覧してくださいと本社から指示があるのですが、客先からも同文書が届いています。
> 最高で３件位同じ内容のものが届いています。

⇒これは質問者様がどうにかできることではなさそうですね。


> 回覧時は、１回しかまわさないのですが、保管場所が重複しているときは、テーマを決めて行うか、または会社ごとにまとめるか、他の方法をおこなうかどうしたらいいのかかわりません。何かアドバイスをいただけたらと思い投稿いたしました。　回覧終了時の保管のコツなども聞きたいです

⇒保管場所が重複している･･･の意味がよくわからないのですが、書類整理のポイントは回覧など用が済んだ後にまた頻繁に引っ張り出して見ることがあるかどうか？だと思います。
また見る頻度が高いのであれば、月次・会社別などカテゴリして保管したほうが良いですが、とりあえずとっておくだけで滅多に見ないのであれば、全部一緒にしてファイルしておいても良いのではないでしょうかね。
当社はそうしていますよ。


ご参考になれば幸いです。