従業員が引越した場合の社内手続きについて

> お世話になっております。
> 表題の件ですが、この場合、従業員が会社に提出する書類は
> なんでしょうか。
>
> 現状では、規定のフォーマットに必要事項を記入の上、提出
> してもらっております。
> この際に、住民票または住所が記載されている公共料金の明細
> を添付してもらうべきでしょうか？
> また住所変更だけでなく氏名変更や扶養家族が増減した場合にも
> 住民票を添付すべきか、併せてご教授いただけますと幸いでございます。
> ちなみに入社時には記載事項を添付してもらっております。
>
> 以上、何卒よろしくお願い申し上げます。

こんにちは。
まず、住民票の提出については、以前はどの会社でも必要としておりましたが、昨今は、社会保険の申請についても特に添付書類として求められなくなったことから、提出を求めない会社が多くなっているようです。
御社でも、何のために必要なのかを再度検討し、必要のないものであれば、改定するべきだと思います。

住所変更で必要と思われるものには、
【社内】
・住所変更届
・通勤費支給申請書
・結婚等で姓名の変更があれば、氏名変更届

【社外】
・住所変更届（健保、厚生年金）

この辺りではないでしょうか。

こんにちわ。

必要書類に関しては、他の方が書かれているので省略します。

当社は住民票や公共料金の明細は提出してもらっていません。
住所や扶養家族の増減などはすべて住所変更届や扶養控除申告書等の本人記載を全面的に信用しています。

もしも記載内容に間違いがあれば、自己責任だと思います。

> > お世話になっております。
> > 表題の件ですが、この場合、従業員が会社に提出する書類は
> > なんでしょうか。
> >
> > 現状では、規定のフォーマットに必要事項を記入の上、提出
> > してもらっております。
> > この際に、住民票または住所が記載されている公共料金の明細
> > を添付してもらうべきでしょうか？
> > また住所変更だけでなく氏名変更や扶養家族が増減した場合にも
> > 住民票を添付すべきか、併せてご教授いただけますと幸いでございます。
> > ちなみに入社時には記載事項を添付してもらっております。
> >
> > 以上、何卒よろしくお願い申し上げます。
>
> こんにちは。
> まず、住民票の提出については、以前はどの会社でも必要としておりましたが、昨今は、社会保険の申請についても特に添付書類として求められなくなったことから、提出を求めない会社が多くなっているようです。
> 御社でも、何のために必要なのかを再度検討し、必要のないものであれば、改定するべきだと思います。
>
> 住所変更で必要と思われるものには、
> 【社内】
> ・住所変更届
> ・通勤費支給申請書
> ・結婚等で姓名の変更があれば、氏名変更届
>
> 【社外】
> ・住所変更届（健保、厚生年金）
>
> この辺りではないでしょうか。


オレンジcube様
ご回答ありがとうございました。またお礼が遅くなり
申し訳ございませんでした。
弊社では、届出の際の添付書類等が曖昧でしたので、
提出を求めない会社が増えていると伺い安心いたしました。
ありがとうございます。

> こんにちわ。
>
> 必要書類に関しては、他の方が書かれているので省略します。
>
> 当社は住民票や公共料金の明細は提出してもらっていません。
> 住所や扶養家族の増減などはすべて住所変更届や扶養控除申告書等の本人記載を全面的に信用しています。
>
> もしも記載内容に間違いがあれば、自己責任だと思います。


みーちゃ♪♪様
ご回答ありがとうございます。またお礼が遅れてしまい
申し訳ございません。
御社でも住民票の提出は求めていらっしゃらないのですね。
参考にさせていただきます。
ありがとうございました。