みなさまの会社の出張時の宿泊費規定と運用について教えてください。
当社では宿泊費はホテル代実額に関わらず一律1泊9,100円です。
また、これとは別に
日当平日は1日2,000円、休日は加算あり
交通費実費
が支給されます。
明確な食事代などその他の旅費はありません。
みなさまにおうかがいしたいのは宿泊費です。
規定額や実費精算の場合の運用方法をお教え願えないでしょうか。
当社規程は親会社と同じで、20年くらい前に決めたものです。
出張者に支給し、過不足があっても精算しないのが原則です(領収書は提出させています)。
以前から規定額を超えるホテルが増えてきました。
コロナ禍は一時落ち着いたものの、最近はまた上がっているので、実費精算もしくは、規定額の引き上げを要望する声があります。
出張者の領収書を確認したところ、ここ数ヶ月のホテル代実額のうち規定額を超えるのは6%でした。
出張で持ち出しがないようなんとかしてほしい、という気持ちはわかります。
改定案として、規定額を超えるホテルしかない場合は、出張者が検索した中で最安ホテルで実費精算がよいように思っているのですが、
安いホテルを探さない
理由をつけて泊まりたい高いホテルに泊まる
などの問題も想定されます。
みなさまの会社ではどのような規定、運用となっていますでしょうか?
お教えいただきたく、どうぞよろしくお願いします。