整理整頓について

はじめまして、こんにちは
書類が溢れている状況ですか？書類の整理ですと
わが社では、まずそれぞれの書類の保管期間をきちんと定めています(保管期間が過ぎれば破棄しています)
その内、永久保存のものは
・「紙ベース」でないといけないものなのか、
・パソコンCD-Rフロッピー等「データベース」でもいいものか
に分けます。
(データベースでいいものの紙ベース資料は破棄しています)
それでも書類が溢れてる場合は、他の保管場所を考えてください

ゴミの分別は・・・これは根気よくがんばって下さい。
参考になりましたでしょうか？

こんにちは☆

さっそくですが、書類は総務部だけですか？
私は経理の書類整理もしているのですが、もし経理の書類もやられてましたら、まず、税務調査で必要なもの、税務上保管年数などが義務付けられているものについては、一番最初に整理するといいと思いますよ。

もし総務系ばかりでしたら、まず、

●定款、規則、など
●契約書類関係
●客先・社員等の個人情報が入っているもの


これらはきっちり整理しておいたほうがいいですよー。


あと、社内のちょっとした書類なんかは、なんとなく分類して１年くらいたってみると、『もっと細分しないとダメだ』とかいろいろわかると思います。（私がそうでした）

例えば、取引先から送られてくる、『移転しました』『役員変わりました』『金額改定します』『お休みいただきます』といった類のは、なんとなく分類しておいたのですが、１年たってみたら、もっと分けなきゃ探せない、、、とか自分で気づきました。

ご参考までに。