HALさん
ご返答ありがとうございました。
CCの扱いを間違っていたようです。
担当者と上司と名刺交換をして
その後にお礼文をだそうと思ったらこの問題にぶち当たりました。
参考になりました
ありがとうございました。
> はじめまして、こんにちは。
>
> 本文に
> > (CC: ●●本部長 、 ●●部長)
> とする必要はないと思いますよ。
>
> CCの使い方としては必ずしも見ていただく必要のない方で
> 「参考までに」とか「確認のため」見ていただきたい方の
> アドレスを入れるものです。
> CCで送られてきても見ないという方もいらっしゃいます。
>
> ですので、全員にお礼をしたい場合は全員をToに入れた上で
> 本文の宛先に役職順で書けばよいと思いますし、担当者様
> だけで良いのなら担当者様だけでお送りすればよいかと。
> 見ていただく必要が無いのならCCを使う必要はありません。
>
> また、CCに入れることが失礼ということもありませんので
> ご安心くださいね。