会食の案内状

正解かどうかはわかりませんが、私ならこうするときっと思います。

> 会食は急にきまり、案内状の手配をしていますが、会食日の二日ほど前の到着になってしまいます。

急に決まった会食であれば、先方様も事情はご存知のはず。
「お詫び」というよりも、取り急ぎの事前連絡という形式をとると思います。

会社のトップともなればご多忙で、案内状の到着が２日前では、万が一の場合、
お手元に届かない可能性もあると思います。

例えば、ご同席にご担当者の方がいらっしゃるようなら、こちらも担当者の方から
「ご案内状は追って●●様（上役の方）へ差し上げますが、日程が差し迫って
いることから取り急ぎメールにてお知らせ申し上げます」
というような文面でメール送信してもらうと思います。


「こうするともっとスマート」という妙案があればご教授くださいませ。