パソコン会計の実務：えっ？！　経費も2倍！？

パソコン会計の実務：えっ？！　経費も2倍！？

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2006-03-28

★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ 超簡単♪初めてのパソコン経理　　　～　新米開業社労士編 ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ 「新米・開業社会保険労務士のための超簡単経理」 できれば誰にも頼らずに自分で経理をしたいもの。 初心者でも、らっくらくに自分で経理ができるんです！ パソコン会計を始めるならこれがポイント♪ お金をかけず、無理な努力をせず、効率のい～い事務を行って、 目指せ・勝ち組経営！！！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　■■■　　えっ？！　経費も2倍！？　　■■■　H18.3.15号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「複式簿記が難しい」という声をよく聞きます。例えば、旅費交通費を 集計するだけなら、みなさん簡単に処理ができますよね。これを単式簿記と いいます。 では、この交通費はどのようにして支払いますか？現金で支払いますよね。 旅費交通費　　　-　　現金 のような仕訳となります。 このように「複式簿記」は ・何をどのように受取ったか ・何をどのように支払ったか など、相手の勘定科目が必要です。 簡単にいいかえると、「お金の出入りをもとに経費や収入を」つけていく 考え方です。 実は私、数日前まで、頭を抱えていたのです。 複数の店舗をもつ喫茶店経営者のDさんの経理です。 例えば、 （1）3/1：家賃3万円を現金で支払った。 　地代家賃　-　現金　3万円　　これは正しいですね。 「地代家賃」という名の「経費」が増え、「現金」が減りました。 （2）では手元の現金が減ったために、この家賃分3万円を、 普通預金から引出した場合、どうなりますか？ 3/2：　彼が行った仕訳の入力は以下です。 　地代家賃　　-　　普通預金　3万円 えっ？！と思われた方は、正解です！ （2）の正しい仕訳は、 　　　現金　-　普通預金　3万円　となります。 手元の「現金」が増えて、「普通預金」が減ったことになるのですが、 D社長は「家賃分を引出した」という思い込みが強いのですね。 引出金額が「家賃相当額」だっただけで、（家賃は昨日支払っていますから） 再度「地代家賃　-　普通預金　3万円」としてしまうと、 経費が2重に上がってしまうことになります。 このような2重計上は、取引件数が少なければ、比較的ミスを発見しやすいの ですが、取引件数が多ければ多いほど、判りにくく、 修正にも時間がかかります。 　 「取引をきちんと整理すること」がパソコン会計の第一歩でもあります。 もう一度、基本を確認しておいてくださいね。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 本メルマガへご登録くださって、ありがとうございます。 既刊原稿は、こちらでご覧下さい。 http://officesoumu1.blog39.fc2.com/ 　◇　無断転載・転写・コピー・転送・使用は硬くお断りします　◇ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Ｅ-ラーニングオンラインスクール【経理の家庭教師】開始！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・「消費税の画面選択」は簡単だけど、実務を知らないと、選べませんよね。 ・　ご自身の払った住民税はどのように処理するかご存知ですか？ ・　普通預金に「利息」がついたら、どう処理します？ ＜＜そして、最も気になる・・・＞＞ ・顧問先よりの「報酬」から差引かれる「源泉徴収税」はどう処理したら？！ ・「行政協力」で得た所得はどう処理するの？！ などなど、「社会保険労務士事務所（個人事業者）」が間違いやすい ポイント満載です♪これで疑問もスッキリ解決！ パソコンの講習会では決して教えてくれない、「パソコン会計」のための ・帳簿のつけ方と実務 ・実務と税務　 「パソコン経理」がうまく進まない方は、「操作」が問題なのではなく、 「実務」を知らないだけなのかも？「パソコン会計」でスムーズな決算を！ 簿記を一から勉強しなくてもいいんです！ お申し込みはこちらから↓↓↓ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■KnowledgeServe 『【経理の家庭教師】 超簡単♪初めてのパソコン経理 ～社会保険労務士編』 http://www.knowledge.ne.jp/lec.php?id=529 ネット上の学びの総合サイト。 　但し、ネットはあくまでも道具、教えるのはあくまでも『人が教える』と 　いうコンセプトです。さぁ、あなたもはじめませんか？ 　お申し込みはお早めに。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　編　集　後　記　　】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「経費」から考えると簡単なのに、「お金の出入り」から考えると、発想が 逆になるからでしょうか、混乱してしまうことが多いのですね。 上記のように、経費が2倍に膨らんでしまっては、いくらパソコン会計とは いえ、「正しい経理」とはいえません。 パソコン経理の前に、「実務を知る」＝「取引を整理する」ことが必要 なのですね。 このような間違いやすいポイントをとりあげていきますので、 楽しみにしていてくださいね。 ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　プロフィール・経歴　　】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 現在「小さな会社の総務と経理」のバックアップを掲げ、 特に経理の自計化を押し上げようと、悪戦（？！）奮闘中。 コンピュータ会計の指導を始め、帳簿作成のアドバイス、 経理社員の教育など含め、「経理の家庭教師」を実践中。 「仕事をするなら、楽しくラクに」 無駄な時間とコストは省きましょ♪ 税理士専用財務会計ソフトのインストラクター 税理士事務所勤務などを経て、 Ｈ16年5月　オフィス奏夢・寺崎社労士事務所開業 現在も某協会にて会計ソフト指導講師を務める。 社会保険労務士・キャリアコンサルタント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　お知せ・ご相談のご案内　　】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「パソコン会計導入」相談を有償にて承ります。 メールにて「パソコン会計導入相談」と明記の上、お気軽に問い合わせ下さい。 officesoumu55@yahoo.co.jp http://www.geocities.jp/officesoumu/ ただし申し訳ありませんが、丁寧な個別対応をさせていただきたく 思っておりますので、一度に多数の案件をお引き受けすることができません。 真摯に対応したいと考えておりますので、ご自身のお名前やご住所等、 きちんと明記いただける方に限定させていただきます。 また返信にお時間がかかる場合がございますので、ご了承ください。 地域、ご依頼の内容、案件の希望納期等により、ご要望に添えない場合があります ことをご了承願います。また、悪戯・中傷・誹謗等のメールにはお返事を 差し上げられませんので、ご遠慮くださいませ。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　登録／解除の方法　　】　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━　　　　 「まぐまぐ」から自由に、当メルマガの登録・解除ができます。 解除する場合は、登録したメールアドレスで行って下さい。 当方では関知できませんので、このメールの配信先 アドレス（「宛先」覧）で「登録したメールアドレス」をご確認の上、 ご自身で行っていただくよう、お願いいたします。　　　 ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜