請求書は宝の山～社内を見渡せ

請求書は宝の山～社内を見渡せ

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2005-07-22

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>★今日のコストダウン論 ─────────────────────────────────── ‥★★★64 請求書は宝の山～社内を見渡せ ノウハウ！ いかに効率的に、お金を使うか ■習慣的に支出している経費 消耗品費、中元歳暮代、各種団体への会費など、これら習慣的に支払ってい る経費に関しても、請求書を検証し、支出を見直しましょう。 たとえばコピー用紙。いままで購入していたＡより、Ｂのほうが１箱100円安 かったら、Ｂに変えたほうがいい。全社で年間１万箱を使っていたら、たかが 100円でも、年間100万円のコストダウンになります。 文具は簡単に手に入りますので、各部署が個々のルートで購入していたり、 個人が個別に購入することになりやすいといえます。 文具はオフィス用品の通販業者「アスクル」を使っている会社が多いと思い ますが、利用金額に応じてさらにディスカウントされる「アスクルアリーナ」 は、あまり知られていません。 「アスクルアリーナ」は締め払いができ、各部署で個々に注文しても請求が一 本化され、便利です。しかし、会社として、この会員であることが周知されて いないと、「アスクル」を使うことにもなりかねません。 従業員に悪気はなく、「アスクルアリーナ」を知らなかっただけで、社長も 情報が伝わっていないことを知らなかっただけです。しかし、社長が請求書を 検証していれば、もっと早く情報漏れに気づき、ムダな支出は避けられたでし ょう。実にもったいない話です。 また、文房具に限らず、備品にはストックが必要です。ストックがなければ コンビニなど近所で購入し、割引価格ではなく、定価で購入することになりま す。 会社のムダづかいは、従業員ひとり一人が行うため、半端な額ではありませ ん。消耗品だけでも、従業員20人が月１万円ずつムダづかいをしたら20万円の 損。年間にすれば、240万円にもなります。 ムダな支出が出ないよう、消耗品は常にストックや購入方法を管理し、最適 な支払いが維持されるように心がけましょう。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【メルマガ】 経費削減新聞　『コストダウンニュース』 ⇒ http://www.supercostdown.info/freemail_mag.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 投稿記事の著作権は、記事の執筆者に帰属します。無断で転載・複製・頒布することを深く禁じます。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用される際には、専門機関に問い合わせるなど十分な確認をなさってから実践するようにしてください。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用されたことによる損害等の保証は一切負いかねますので予めご了承願います。