売掛金の回収の体制を整える

売掛金の回収の体制を整える

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2005-07-25

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の徒然草 ─────────────────────────────────── >>★第183段 売掛金の回収の体制を整える （シリーズ 売れる営業になる） 平成１７年７月２５日 >>●経理と営業をうまく連動させる 滞留金が多い会社は、入ってくるお金が少ないため、滞留金のない会社の数 倍働かなければならない。儲からないのに忙しく、従業員を疲労させることに なる。こういう状態をつくっているのは、お客さんではなく、社長だ。 社長は、売掛金の管理をきちんと行う仕組みをつくる必要がある。経理が、 月末払いの会社であれば、翌月１日でお金が入ってきてなかったら、電話する。 １週間後に再び電話をして、それで支払わなければ、営業担当者に伝え、商品・ サービスの提供を停止。その後は経理がＦＡＸなどで催促を続けるという組織 づくりをする。 もうひとつ重要なのは、書類をきちんとファイリングしておくこと。督促す る際には、お客さんから「請求書が届いていない」、あるいは「納品書をもう 一度送ってください」などと要求されることがある。その際、５分以内にＦＡ Ｘで送ったり、郵送することができないと、結局、回収が進まない。 請求書の控えを、とっていない会社もあるが、請求書は２枚プリントアウト して、１枚は送付、１枚は控えにする。控えには入金された日を赤ペンで記し ておく。 当事務所では、エクセルでつくった売掛金の一覧表も担当者に渡している。 得意先ごとに売上と回収を管理できるもので、支払いサイトと合わせて、これ をチェックすれば、どの会社がどのくらい滞留しているかが一目でわかる。請 求書の控えと、一覧表で管理していれば、漏れがなくなる。 >>●得意先の情報をつかんでおく さらに社長は、お客さんと戦略的に対応していく。万一のときに備えて、得 意先の情報を知っておく必要がある。主要取引先は会社概要のパンフレットな どには載っている。 もし、それがなければ、打ち合わせのときや接待をして、 「どういうところに、納めているんですか？」 「メインバンクは、どこですか？」 「融資はどこで受けているんですか。うちもお金を借りたいので、どこか紹介 してくれませんか」 など、聞いておく。 ５万円や10万円のときに、つき合いを終わりにしていれば、ここまでの手間 はいらない。すべて社長の見極め次第である。 >>文責 山田 咲道（お仕事…募集中） （株）エースコンサルティング 代表取締役・公認会計士・税理士 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【メルマガ】 社長の道！『仕事の徒然草』 ⇒ http://www.jobtheory.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 投稿記事の著作権は、記事の執筆者に帰属します。無断で転載・複製・頒布することを深く禁じます。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用される際には、専門機関に問い合わせるなど十分な確認をなさってから実践するようにしてください。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用されたことによる損害等の保証は一切負いかねますので予めご了承願います。