コンピテンシー「仕事の迅速さ」の磨き方

コンピテンシー「仕事の迅速さ」の磨き方

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2005-07-30

＜５６回＞コンピテンシー「仕事の迅速さ」の磨き方 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　人は誰でも能力を保有しています。しかし、せっかくの保有能力が宝の持ち腐れと なり、成果に結び付けられない人が実に多いのです。 　多くの企業では「成果主義人事制度」に加速度的に移行しています。これの是々非 々は後でするとして、成果の低い、あるいは出せない人にとっては悲劇になるかも知 れません。 　コンピテンシーを磨けば誰でも仕事のできる人に自己変革できます。経営トップ・ 管理者・社員の皆様、そして求職中の離職者の方や就職を目指す学生さんにも是非と もお読みいただきたいと思います。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■忙しい人はとりあえず流し読みして下さい。後でゆっくり読み直していただくと理 　解が一層深まります。（コンピテンシー宣教師より）■ ＜今回のメニュー＞ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【１】職場の世相を川柳に載せて！ 【２】コンピテンシー「仕事の迅速さ」の磨き方 【３】編集後記 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【１】職場の世相を川柳に載せて！ 　 　はや食いのチャンピョン仕事はブービー賞！　 　飯を食う速さは誰にも負けない人なのに、仕事の速さではいつもビリ同然という人 がいます。なぜ飯を食う速さで仕事ができないのでしょうか。 　当の本人は、自分は仕事が遅いとは認識していない場合が多いですね。むしろ人並 み以上だと思っているきらいがあります。「あれどうなってる。遅いじゃないか」と 上司が督促すると「時間がない、時間が足りない」などと言い出しますから・・・。 【２】コンピテンシー「仕事の迅速さ」の磨き方 　「仕事の迅速さ」は、業務処理遂行分野のコンピテンシーです。 　仕事が遅い原因は、着手するのが遅いということもありますが、一つ目の大きな原 因は「仕事の段取り」の拙劣さにあります。二つ目の原因は情報を分類して頭の中の 小さな引き出しにしまっておいて、必要に応じて取り出して上手に組み合わせる能力 が不足しています。 　この二つを克服すれば、必ず仕事のスピードは向上します。 １．コンピテンシー「仕事の迅速さ」の定義付けは？ 　例えば、「業務の遂行スピードは、周囲の人に負けない」というのはいかがでしょ うか。 速ければよいというものではありません。前回解説した「仕事の正確さ」が伴わなけ れば意味がありませんが・・・。 　しかし、まず仕事の遂行スピードを上げておいて、次に正確さに挑戦することを考 えればいいわけです。 ２．どんな行動基準が考えられるか 　例えば、「仕事の段取りが入念で、しかも速い」というのはいかがでしょうか。「 段取り」というキーワードは元々大工の棟梁が言い出した言葉だそうです。田舎では 建て前をするときは、右も左も分からない近所の人たちが手伝いに来ます。それでも 夕方には建て前が完了して神主に祝詞を上げてもらったりお餅をまいたりの儀式に間 に合わせているではありませんか。前日のうちに棟梁が指示して、使用する柱や木材 をきちんと整理して並べておき、当日采配を振るうから、予定通り建て前が完了でき るのです。 　仕事でも全く同じことが言えます。仕事の速い人は、まず最初に「仕事の段取り」 をきっちりやってから着手します。後戻りがなくスムーズに仕事が進捗できます。だ から速いのです。 　例えば、「情報を整理して頭の中の小さな引き出しにしまっておき、必要に応じて 取り出し、うまく組み合わせる」というのはいかがでしょうか。文書の作成でもたも たしている人は、「文言がうまく浮かんでこない」と言います。しまっておいた文例、 文言を頭の小さな引き出しから随時取り出してうまく組み合わせれば、相当速く文書 をまとめられるわけです。 　是非「仕事の迅速さ」のブラッシュアップに取り組んで見ましょう。 【３】編集後記 　段取りは、工場での仕事にも応用できます。現場でも「仕事の迅速さ」と「仕事の 正確さ」は重要です。“段取り八分”というだけあって、段取りの良し悪しで仕事の 正確さと速さが８割りは決まってしまうということです。 　ビジネスマンとして必要な情報は頭の中の小さな引き出しに整理してしまっておく ことです。必要なときに取り出してうまく組み合わせればいいのです。 　きっと見違えるほど「仕事の正確さ」と「仕事の迅速さ」が進歩しますから・・・。 　次回に続く 　次回は、コンピテンシー「コスト意識力」の磨き方を解説します。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 　発行責任者：さいたま市中央区上落合８丁目１－２０－３０４ 　　　　　　　　　彩愛コンサルピア代表　下山明央 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【メルマガ】 コンピテンシーを磨けば仕事のできる人になれる ⇒ http://members.jcom.home.ne.jp/3223898301/melmag.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 投稿記事の著作権は、記事の執筆者に帰属します。無断で転載・複製・頒布することを深く禁じます。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用される際には、専門機関に問い合わせるなど十分な確認をなさってから実践するようにしてください。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用されたことによる損害等の保証は当サイト及びコンテンツ内に投稿された執筆者を含め一切負いかねますので予めご了承願います。