株主総会運営マニュアル(その2)からの続きです。
●説明・回答の際のルール
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1.説明・回答する者は
議長が指名します。
2.経営理念、利益
配当の考え方、株価などに関する回答は、
積極的に
議長が行うべきですが、説明者は
議長がその都度指名します。
3.ほかの者は、
株主さまから名指しされた場合でも、
議長の許可・指名があるまで、勝手に発言してはいけません。
4.
議長に指名された場合、まず、回答者は名乗ってください。
「
取締役の○○です。」のように。
2度目以降の指名の場合には、省略しても良いでしょう。
5.説明は大きな声で、明るく、簡潔に行い、冗長にならないように。
6.
議長から指名された質問が、自分が詳しい担当部分ではなくても、
すぐに
議長へ戻さず、一応の説明をすることが望ましいです。
答えることなく
議長に戻すようなことになれば、指名した
議長への
信頼にも影響しますし、
議長がそれに気付いて、自ら補足したり、
他の者に補足させたりすることを考える、時間的余裕が生じます。
7.間違っても、「後日、調査のうえ回答いたします。」のような
回答をしてはいけません。
※調査の結果を回答すべき相手は、その総会に出席していない
株主も
含まれてしまう、即ち、「全
株主」に対して行う義務が発生する
ことにも繋がりかねません。
8.回答する前に、
株主さまの質問内容を復唱した方が良いでしょう。
質問内容を明確にすることができ、その間に自分の回答内容を整理できます。
ただし、指名前に
議長が復唱している場合や、回答に対する再質問の場合は
復唱しない方が自然の流れとも言えます。
9.回答の最後を、「以上、ご説明申し上げました。」とか
「以上でございます。」をキーワードとして添えられると良いでしょう。
◎
議長の冒頭説明で、「質問には着座のままご回答申し上げます。」とすれば
余分の動作や椅子の音を防ぐことができます。
◎ 各議案の採決に当たっては、
議長の説明・上程の後、「ご審議」のため、何度か発言を促したりして
賛否を検討する時間を
株主さまに与えた後に、採決するよう
議長のシナリオを工夫してください。
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以上です。
さらに詳しい内容につきましては、またの機会に。
あるいは、直接お問い合わせください。
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相続・
離婚・不倫・近隣騒音など、ご家庭内のトラブルから
企業法務、M&Aまで、幅広い法務知識と経験に基づき、
プロの立場で対応させていただいております。
==============================
行政書士 泉つかさ法務事務所
〒657-0029
神戸市灘区日尾町二丁目2番11号 六甲第二ビル3F
TEL・FAX 078-201-6532
E-mail
tsukasa-houmu@iris.eonet.ne.jp
URL
http://www.eonet.ne.jp/~tsukasa-houmu
営業時間:月~土曜日 10:00~18:00
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株主総会運営マニュアル(その2)からの続きです。
●説明・回答の際のルール
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1.説明・回答する者は議長が指名します。
2.経営理念、利益配当の考え方、株価などに関する回答は、
積極的に議長が行うべきですが、説明者は議長がその都度指名します。
3.ほかの者は、株主さまから名指しされた場合でも、
議長の許可・指名があるまで、勝手に発言してはいけません。
4.議長に指名された場合、まず、回答者は名乗ってください。
「取締役の○○です。」のように。
2度目以降の指名の場合には、省略しても良いでしょう。
5.説明は大きな声で、明るく、簡潔に行い、冗長にならないように。
6.議長から指名された質問が、自分が詳しい担当部分ではなくても、
すぐに議長へ戻さず、一応の説明をすることが望ましいです。
答えることなく議長に戻すようなことになれば、指名した議長への
信頼にも影響しますし、議長がそれに気付いて、自ら補足したり、
他の者に補足させたりすることを考える、時間的余裕が生じます。
7.間違っても、「後日、調査のうえ回答いたします。」のような
回答をしてはいけません。
※調査の結果を回答すべき相手は、その総会に出席していない株主も
含まれてしまう、即ち、「全株主」に対して行う義務が発生する
ことにも繋がりかねません。
8.回答する前に、株主さまの質問内容を復唱した方が良いでしょう。
質問内容を明確にすることができ、その間に自分の回答内容を整理できます。
ただし、指名前に議長が復唱している場合や、回答に対する再質問の場合は
復唱しない方が自然の流れとも言えます。
9.回答の最後を、「以上、ご説明申し上げました。」とか
「以上でございます。」をキーワードとして添えられると良いでしょう。
◎ 議長の冒頭説明で、「質問には着座のままご回答申し上げます。」とすれば
余分の動作や椅子の音を防ぐことができます。
◎ 各議案の採決に当たっては、
議長の説明・上程の後、「ご審議」のため、何度か発言を促したりして
賛否を検討する時間を株主さまに与えた後に、採決するよう
議長のシナリオを工夫してください。
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以上です。
さらに詳しい内容につきましては、またの機会に。
あるいは、直接お問い合わせください。
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