経理部門の人数

経理部門の人数

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2014-03-27

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2014/03/24（第542号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで強い会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップするには、まずは会計から変えよう！” ■■　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 　税理士の北岡修一です。 　確定申告が終わったと思ったら、あっという間に３月末。 　いよいよ消費税増税も近づいてきましたね。 　果たして景気は落ち込むのかどうか、それとも意外と大丈夫 　だったりするのか、よ～く見ておきたいですね。 　ということで、本日も「実践！社長の財務」よろしくお願い 　いたします！　 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　経理部門の人数 ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●先週も、月次が２ヶ月も遅れている会社の話をしましたが、 　管理部門というか、経理部門の人数は、規模の割には相当、 　少ない人数でやっていました。 ●営業中心の会社は特にそうですが、経理部門の人数はどうして 　も少なくなってしまう傾向にあります。 　経営者としては、お金を稼がない部門に人を多くするよりも、 　営業など、直接お金を稼いでくる部門に人を多く回したいもの 　です。 　これはもう、経営者の習性？と言ってもいいでしょうね。 　会社を存続していくには、利益が必要ですから、当然と言えば 　当然のことです。 ●特に中小、小規模企業は、売上・利益のボリュームが少ない 　わけですから、余計に間接人件費はかけられないし、経営者も 　それほど、必要ないだろう、と思ってしまうものです。 　経営者は特に、経理がやっている細かい作業、仕事の内容を 　知らないでしょうから、余計にそう思ってしまいます。 ●経理部門の人数が少ないと、月次が出るのが遅くなったり、 　ダブルチェックができずに間違いが多くなったり、休んでしま 　うと仕事が停滞したり、長期欠席や退職の時に大変だったり、 　します。 　増やしたい、増やして欲しいと思っても、なかなか経営者は 　それを渋ることも多いですね。 ●では、経理の人数というのは、どのくらいが適切なのでしょう 　か？会社の規模や仕事の内容によって違うので、一概には言え 　ませんが、増員の判断はどうしたらよいのでしょうか？ 　増員よりも、まずは仕事のやり方を、よく吟味することが大事 　です。 ●ムダなことをやっていないか、もっと効率よく作業できるやり 　方はないか、他部門に協力してもらえるところはないか、など 　いろいろ検討してみます。 　その検討により、業務の改善を行うことが、まず最初にやること 　です。 　忙しいから即増員、ということはあり得ません。 　仕事のやり方に完全はないのですから、まずは、今の現状を見直 　すことが前提になります。 ●それをやった上で、数か月仕事をしてみて、どうなのかを見るこ 　とです。 　それでも、まだ目標期日に仕事が完了しない、残業が続いている 　ということであれば、初めて増員の検討も視野に入れていきます。 　ただし、改善措置が増員、ということだけには限りません。 　そもそも論で、この仕事はやるべきことか、経理部門でやるべき 　ことなのか、この資料は必要なのか、を考えてみます。 　あるいは、営業部門の仕事のやり方によって業務が増えているの 　であれば、営業の仕事のやり方を変えてもらう、ことも考えます。 ●このように、経理部門の増員というのは、最後の手段として、 　様々な検討、改善をやってみることです。 　これによって、経理部門の業務が少なくなれば、会社全体にとって 　も利益面、業務効率の面で、いい影響を与えることができるでしょう。 　それだけやって、まだ経理部門が多忙を極めているのであれば、初 　めて増員してもよいのではないでしょうか？ 　そこまでやれば、社長も納得してくれるはずです。 　いや、そこまでやらなければ社長は納得しない、と言ってもいいで 　しょう。 　 ━━━━【来月の講演会のご案内】━━━━━━━━━━━━━━ ■「勘定奉行のＯＢＣ」和田成史社長　講演会 　　http://www.tmbc.co.jp/schedule/ ────────────────────────────── 　東京メトロポリタン・ビジネス倶楽部（略称：ＴＭＢＣ）は、 　４月より第８期目に入ります。 　７年間もビジネス交流の会をやってきたわけで、本当にあっと 　いう間だった気がします。 　様々なビジネス成果も出てまいりました。一朝一夕で成果が出 　るような会社でなくても、７年間もやっていれば、いくつかは 　成果が出てきます。 　是非、異業種交流、ビジネス交流にご関心のある方は、一度参加 　してみてください。 　さて、ＴＭＢＣ新年度の第一弾は、あの「勘定奉行にお任せあれ」 　のＣＭでお馴染みの、ＯＢＣ和田社長です。 　大学卒業後ゼロから、会計ソフトを作り上げ、一部上場企業まで 　にした軌跡を、アツく語っていただきます。 　会計ソフトという、地味な世界ですが、ビルゲイツにも匹敵する 　ような成功物語です。 　これから会社を成長発展させていこうという経営者・幹部の皆様 　是非、ご参加ください。 　ＴＭＢＣは、会員の他、一般の方も参加可能です。 　皆様のお越しをお待ちしております。 　詳細＆お申し込みは、こちらから 　→　http://www.tmbc.co.jp/schedule/ 　　　　　　　　　　記 　●日　時　：　平成２６年４月１５日（火）18：00受付開始　　　　　 　　　　　　　　　交流会・講演会 18：30～20：00 懇親会20：10～ 　●会　場　：　ホテルローズガーデン新宿　別館２Ｆローズルーム 　　　　　　　　　http://www.hotel-rosegarden.jp/ 　　　　　　　　　丸の内線「西新宿」駅1分 TEL：03-3360-1533 　　　　　　　　懇親会：同ホテル内レストラン「コフレドール」 　●参加費　：　8,000円（懇親会込み） 　●講演会のみの場合：5,000円 　※皆様のご参加をお待ちしております。 　　http://www.tmbc.co.jp/schedule/ ━━━━━━━━━━━━━━━━【もう１つのメルマガ紹介】━ ■実践！相続税対策 　　http://www.mag2.com/m/0001306693.html ────────────────────────────── 　私と弊社メンバーで書いている、もう１つのメルマガです。 　よろしければ、是非、ご登録を！ 　→　http://www.mag2.com/m/0001306693.html ●いよいよ来年から相続税が増税されます。 　 　基礎控除が40％も減りますので、東京23区内では、４人に　 　１人が相続税を支払うことになる、という試算も出ています。　 　相続税対策は、知っているか知らないかで、将来に大きな差が 　出てきます。相続税対策の基本から応用まで、その知識・手法 　を毎週ご紹介していきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念』を追求することにより、中小企業の成長発展に 　貢献する。 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの 　　中小企業が、「強い会社」・「儲かる会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ご意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp 　　お気軽にメールください。必ず返信します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発行】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【編集】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【住所】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【TEL 】03-3345-8991　【FAX】03-3345-8992 ────────────────────────────── ※本メルマガの解除はコチラ 　 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html 　このメールマガジンは『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞　 　 　今日から高２の娘はジャパンツアー。海外からの留学生と共に 　10日間バスで東京から山口県の方まで回ってくるというもの 　です。留学生にとっては日本を知るとても良い機会ですね。 　娘も８月から留学をするので、日本を知っておく、ということ 　のようです。確かにあまり日本のこと知らないですからね．．．