オフィス改革で残業＆コスト削減

オフィス改革で残業＆コスト削減

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2016-04-12

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2016/04/11（第649号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで強い会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップするには、まずは会計から変えよう！” ■■　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 　税理士の北岡修一です。 　新年度スタート、皆様の会社はいかがですか？ 　弊社の入っているビルも、新卒の方たちも多く、４月に入って 　エレベーターなどもすごく混むようになった感がありますね。 　ということで、本日も「実践！社長の財務」よろしくお願いい 　たします。　 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　オフィス改革で残業＆コスト削減 ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●会社が成長してくると、社員が増え、会議が増え、残業が増え、 　オフィスが手狭になってきます。 　そうなると、オフィス移転なども必要になってきて、かなりの 　費用がかかることになります。 ●周りの会社を見ていても、しょっちゅう引っ越ししている会社 　がありますね。規模が大きくなったり、逆に縮小したり、理由 　は様々です。 　ただ、やはりオフィス移転となると、それに費やす時間とお金 　はバカにならないものです。 　会社版「引っ越し貧乏」にならないようにしたいものですね。 ●先日読んだ、2016年3月28日の日経電子版のＪＡＬの取り組みは 　オフィス改革について、とても参考になります。 　 　その記事では、ＪＡＬの中でも最も残業の多かった調達本部の取 　り組みを紹介しています。 　この取り組みにより「午後８時にはほとんどの社員がいなくなり 　１人・１日当たりの残業時間を１時間48分削減した。」そうです。 　同時にコスト削減も実現しています。 　具体的な取り組みを、いくつか抜粋してみます。 ●＜座席数＞ 　在籍110名弱に対して、座席数を92席にした。同時に袖机を廃止して、 　１人当たりの机の横幅を140cmから120cmに縮小。 　その分、打ち合わせスペースを大幅に増やす。 　　　　　　　　　　↓ 　会議室不足が解消。打ち合わせスペースでも執務できるため問題なし 　面白いのは、執務テーブルを４人席（２人対面）にしたことですね。 　これにより全部の席が端になります。日本人は端に座りたがるので、 　６人席以上だと、社員同士の距離が空くからです。 　これにより、社員同士の対話促進もねらっているわけです。 ●＜電話＞ 　全員に業務用スマホを配布し、2か月間の周知期間を経て、部署代表 　電話を廃止した。 　　　　　　　　　　↓ 　取引先は担当者の携帯電話にかけ、特に混乱はないとのこと。電話 　が鳴らずに静かになり、電話の取次ぎで業務が中断されない効果も 　あり。 　中小企業の場合、会社の代表電話をなくすのは難しいと思いますが 　多くを携帯電話で済ますことはできそうですね。 ●＜書類＞ 　「会議や決裁の書類は印刷禁止」に。さらに「無駄な紙や物品をた 　め込まないよう、ロッカーの場所を４カ月ごとに入れ替えるルール」 　も定めた。 　　　　　　　　　　↓ 　資料のメール共有やプロジェクター投影が浸透し、1人あたりのコピ 　ー用紙の使用量が月600枚から150枚へと１／４に減少した。 　これは是非、どの会社でもやりたいところですね！ ●＜残業ゾーン＞ 　残業を届け出制とし、残業者は打ち合わせスペースでのみ執務可能 　とした。１カ所に集めることで残業者の人数と顔ぶれをお互いに把 　握し、早く退勤したくなるようにした。 　　　　　　　　　　↓ 　午後８時までには、ほぼ全員が退勤するようになった。 　さすがにいつも同じメンバーだと、居づらくなりますね（笑）。 ●＜在宅勤務＞ 　全員に月１回の在宅勤務を義務づけ 　　　　　　　　↓ 　育児・介護など事情のある人以外にも在宅勤務が浸透してきた。 　これは業種によっては、なかなかできないでしょうが、執務スペー 　スの問題や、業務の効率化なども考えると、検討する価値はありま 　すね。 ●以上、ＪＡＬ調達本部のオフィス改革の一部を紹介しましたが、 　昨今のテクノロジーを使えば、オフィス改革は工夫次第で、いろい 　ろできると思います。 　人数が増えたからすぐ移転、と考えるのではなく、今のオフィスで 　どのような工夫ができるのか、まずはそれを考えて欲しいと思いま 　す。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念』を追求することにより、中小企業の成長発展に 　貢献する。 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの 　　中小企業が、「強い会社」・「儲かる会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ご意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp 　　お気軽にメールください。必ず返信します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発行】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【編集】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【住所】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【TEL 】03-3345-8991　【FAX】03-3345-8992 ────────────────────────────── ※本メルマガの解除はコチラ 　 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html 　このメールマガジンは『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞　 　 　週末はベルギーから、娘が留学時にお世話になったご夫婦が来日 　したので、日光＆鬼怒川温泉に行ってきました。とてもいい天気 　で桜もきれいで、日本の世界遺産や温泉など満喫してもらったか 　なあと思います。娘も久々のフランス語でしたが、１年たっても 　結構出てくるもんですね。娘ながら感心しました。